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公交行业提升档案管理信息化水平的实践

2021-11-10高绿茵

科学与生活 2021年17期
关键词:档案管理信息化对策

摘要:档案管理领域得益于信息技术的应用,逐渐朝着数字化、信息化的方向持续变革。作为城市公交管理部门发展过程的主要记录载体,档案资料的信息化管理能够在显著优化管理效果的同时,确保各类型档案资料的存储、使用安全得到保障。本文从档案管理信息化的分析入手,在此基础上提出公交行业档案管理信息化促进的具体对策。

关键词:档案管理;公交行业;信息化;对策

公交行业发展离不开对档案资料的记录,完善的档案资料不仅是公交管理部门历史发展的重要见证者,亦是未来战略规划、制度完善的重要参考依据。基于城市发展建设持续深入的背景下,公交行业发展迎来转型升级的契机。传统档案管理模式的应用已然无法满足公交行业的现代化发展需求。正因此,加深对档案管理信息化建设的探讨,对于推动公交行业的现代化、信息化发展有着重要影响。

一、档案管理信息化分析

信息化管理形式已然成为现阶段我国档案管理的主要发展趋势,档案管理的信息化主要是依托于现代信息技术的应用,实现信息化的档案信息采集、档案录入、档案检索以及档案资料共享等,不仅在档案管理效率方面得到显著提升,亦可以为档案资料价值的最大化体现提供支撑。同时,档案管理的信息化建设可实现以统一制度、方式进行档案资料的规范化管理,并通过统一管理来达到提升档案资料完整性的目的[1]。……

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