纸质档案管理与电子档案管理的融合
2021-11-10罗怡珍陈大平
科学与生活 2021年17期
罗怡珍 陈大平
摘要:我国社会已经步入全面信息化时代,网络信息技术的快速发展,使得社会各界都引入了信息技术和多媒体手段。档案管理于社会经济发展有着重要意义,而传统的档案管理方法已经无法满足信息化背景下档案管理工作的需求,档案机构和有关部门应积极创新档案管理工作模式,来提高工作效率和质量。
关键词:纸质档案管理;电子档案管理;融合策略
我国的档案信息管理工作模式随着科学信息技术的进步发生了巨大的转变,但由于传统纸质档案作为主要资源多年出现在档案管理工作中,传统管理方法和观念根深蒂固,因此电子档管理模式想要全面性替代纸质档案短期内是无法实现的。档案管理部门应开拓创新,发挥两种管理模式的优点并加以融合,这种结合式的新型管理方法取长补短,不仅保证了档案资源的真实性和信息安全,也能够高效便利的对资源进行储存管理,是目前对于档案管理工作方式最好的创新和优化。本文首先对两种档案管理方法的特点进行概述,并提出相对优势和将其合理融合的对应策略。
一、纸质档案管理工作和电子档案管理工作概述
(一)纸质档案管理工作特点
纸质档案仍然是目前档案管理工作中主要的储存和查阅的方式。纸质档案往往能够将档案资源信息最直观的表现出来,便于管理人员检索。因其不需要太多现代化科技,对于档案管理就业人员的专业要求也不高,所以目前我国大部分档案管理部门和单位仍然选用这一方法作为主要工作模式。……
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