闫 雪 杨莎莎

太原工业学院档案馆 山西 太原 030008

高校学生档案是高校学生个人在校期间学习、生活、参与校园活动、社会实践、各种志愿服务等活动中形成的反映学生个人综合能力的原始记录,是反映学生综合素质的重要依据,也是国家和企事业单位选拔人才的重要依据。现在,学生档案越来越受到重视,因此,高校学生档案管理工作的重要程度不言而喻。如何对高校学生档案进行科学系统化管理是新时代高校档案管理工作中遇到的一大挑战。

一、高校学生档案管理的重要性

对学生个人而言,学生档案是学生在校期间的学习,生活以及参加社会活动及家庭等情况的最原始的记录[1]。完善的学生档案记录能够提高学生学习的积极性,激发学生的潜能,促使学生积极参与到有意义的校园活动当中,并表现出良好的竞争意识,促进学生全面发展。

对学校而言,学生档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的组成部分。而高校的一项重要任务就是培养人才。良好的学生档案能够将学生的学习情况,生活情况以及其他方面的才能完整、真实的记录在档,有助于学生管理人员能够更清楚地了解学生情况,从而有针对性的进行指导和培养,为新时代中国特色社会主义建设培养各类优秀的人才。另外,良好的学生档案管理工作也可以为学校树立良好的形象。

对用人单位而言,学生档案具有真实性和凭证价值,是用人单位招聘人才,选拔人才的重要依据。……