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做好电子档案管理保密工作探析

2021-11-07谢英姿

科技信息·学术版 2021年22期
关键词:电子档案措施

摘要:随着信息化技术的不断发展,在生活中的很多方面都得到应用。档案管理工作中也积极开展信息化建设,电子档案的数量逐渐增多,对档案管理提出了新的要求,档案中往往包含了政府部门的重要信息,因此档案管理工作中的保密要求较高。本文对电子档案管理保密工作特点进行分析,分析影响电子档案管理保密性的因素,提出保密措施,认为应当加强电子档案保密意识、重视电子档案软硬件建设、运用网络安全技术等,促进电子档案管理的保密工作发展。

关键词:电子档案;保密工作;措施

随着互联网技术的不断发展,信息传输速度和存储都更加便捷,在传统的档案管理工作中依靠人力进行管理,需要耗费大量的人力物力,管理效率也比较低,通过数字技术进行档案管理,工作效率会得到显著提升,也可以降低存储空间,在一个一平方厘米的芯片中就可以存储数百万条信息,有效节约了档案成本。

1.电子档案管理特点

电子档案是通过数字化技术将信息存储在磁盘、磁带中,通过计算机可以识别电子档案中的存储信息,该信息是以数字化方式进行存储,存储信息的数量较为庞大,内容也更加丰富。采取电子档案管理具有以下特点。

首先电子档案管理更加便捷,信息通过数字化处理,占用的空间很小,便于保存和管理。其次数据传输速度更快,电子档案中的数据信息可以通过网络进行传输,传输更加快速,便于需求者进行查阅。……

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