祝金库

摘 要：伴随着数字化技术的发展和“互联网+”时代的到来，档案保护面临的风险和挑战越来越大，如何实现档案安全保管，成为摆在每个档案工作者面前不能回避的问题。笔者以档案保管机构在存档案流动为视角，阐述全过程安全管理的档案保护新模式，供參考。

关键词：安全;保护;档案;管理;全过程

档案安全体系建设是档案工作的重中之重，也是档案工作者面前的永恒课题。档案安全体系建设包括档案实体安全和信息安全两大部分。当前，虽然已经进入信息社会和数字化时代，但做好档案实体安全管理，仍意义重大。这是因为很多档案仍然以实体形式保管，即使是进行了数字化，其原始档案依然具有原始性、凭证性、稀缺性、珍贵性、不可再生性等特点，是档案资源体系建设中的宝贵财富[1 ]。

1 档案实体保护工作的目标、主要任务和基本原则

1.1 明确档案实体保护的目标

档案实体保护的目标是实现保存档案的长期可用性。

1.2 明确档案实体安全的具体任务

1.2.1 维护档案实体的有秩序状态，使其存放和使用中始终有序。

1.2.2 保护档案实体的理化性状，使其不受或少受损害。

1.3 明确档案保护的基本原则

在实体档案保管保护工作中应坚持一些基本原则。

1.3.1 以防为主、防治结合[2 ]。

1.3.2 加强重点、兼顾一般。档案的价值以及重要程度是有区别的，对重点保护对象投入的人力、物力要有所偏重。

1.3.3 注重灾备、减灾处突。主要是建立突发事件应对预案，以防备灾害及各种突发事件可能造成的损害。……