卢美邑

摘 要：新《档案法》的实施对档案收集工作提出了更高要求。各单位应严格落实归档文件整理规则，加速推进档案收集标准化建设，采取积极有效的措施，实现其目标。

关键词：收集;档案;标准化;策略

档案工作标准化是档案管理现代化建设的重要标志之一。2016年我国修改实施档案行业标准《归档文件整理规则》（下文简称《规则》），对档案收集标准化起到了重要促进作用。《规则》对档案收集的具体流程和细节加以明确，对于各单位开展档案管理工作和收集工作都具有重要的现实指导意义[1 ]。信息化背景下，新《规则》的出台为档案收集标准化建设提供了依据和方向。各级档案部门应在档案收集标准化建设过程中主动适应时代发展趋势，结合新规则的具体要求，创新和完善原有的档案收集和归档工作模式，进一步提升档案收集效率，为后续档案信息资源开发利用创造有利条件。

1 进一步明确档案收集范围

各立档单位应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关规章和业务规范，深入调查本单位日常工作中所形成和收到文件材料的领域、成分、类型和特点，编制本单位具体的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，明确档案收集范围，为档案收集工作提供基本的依据。

应将电子文件纳入收集范围。在档案收集方面，新出台的归档文件整理规则与之前的规则存在着一定的区别。原来规则规范的主……