李继宇 何丽萍

摘要：从数字人文技术的含义出发，分析数字记忆到数字人文的传承，通过SWOT态势分析法分析大数据背景下数字人文档案馆的现状以及数字人文技术在现行档案馆应用存在的不足，结合发达国家数字人文档案馆建设的先进经验，在实践和理论上对现行档案工作进行创新型研究，梳理出适合我国现阶段完善数字人文档案馆的可行性的对策。

关键词：数字人文;档案馆;应用

作为未来档案馆的全新模式，数字人文档案馆是当下档案馆普遍追求的现实目标，特别是在我国的数字档案馆领域，追求档案馆实现服务和管理的人文数字化，减少人工干预，达到人文数字的目的。而这一数字人文目标的实现并非仅仅是硬件上的满足，更重要的是软件以及管理上的要求，要更细致感知档案信息用户的需求，分析档案数字资源数据，满足档案信息用户体验需求，可以说未来档案馆将成为广泛互联、共享融合的全新模式，将更加高效、感知、灵敏便捷、个性互动，满足不同群众的需求，而数字人文档案馆与以往的传统档案馆、乃至智能档案馆、数字档案馆相比具备更为数字人文的服务和管理方式。

一、数字人文档案馆理论内涵

（一）概念

数字人文是针对计算机与人文学科之间的交叉领域进行学习、研究以及创新的一门学科，也称之为人文计算，是信息技术与认可科学的融合。来源于海量人文资料的数字化，大量出现的原生数字资源。从数字技术大量应用开始，期刊、档案、乐曲、家谱以及古籍等大量原本和数字化毫无关系的人文一书[1]，都慢慢向数字化方向发展，实现了不同学科的跨界与融合。而原本传统的索引、编目以及检索手段已经不能满足档案利用的需求，引进数字人文技术，建立数字人文档案馆就成为了未来发展的方向。

（二）数字人文档案馆内涵

数字人文档案馆是以数字化、网络化、智能化的信息技术为基础，以互联、高效、便利为主要特征，以绿色发展和数字惠民为本质追求[2]。数字人文档案馆是对其他类型档案馆的突破和颠覆，是由破坏性技术促成的。破坏性技术（Discruptive Technologies）是由哈佛大学商学院教授克莱顿.克里斯滕森提出，泛指那些有助于创造新价值、开辟新市场，而且逐步或者迅速地颠覆原有的市场格局、取代原有技术的新技术。可以说数字人文档案馆是破坏性技术促成的[3]。利用突破传统的新信息技术开创了档案馆的新价值以及新市场，突破了原有档案馆的格局，但是信息技术不过是数字人文档案馆的外在表现，数字人文重视通过数字技术对现存资源进行整合、开发以及组织，通过得到的数据来辅助人文学科的研究和发展，更重要的是数字人文、便捷、高效的管理和服务才是数字人文档案馆的真正内涵特征[4]。

二、数字人文档案馆的特点

（一）共享。传统的档案馆基本上以纸质馆藏为主，纸质馆藏的特点是占地面积大，档案保存期限短，容易丢失和损毁，且管理不易，最重要的是传统的纸质馆藏档案馆无法实现信息的共享和互联，导致很多信息无法实现信息共享，以当前县级档案馆为例，和省级以及其他级别档案馆之间缺乏共通，缺乏和谐的“共生”关系。这是由于档案的存储方式以及技术手段的欠缺导致的。而建立在信息技术基础上的数字人文档案馆则完善了传统档案馆在知识共享上的弊端，以智能数据设备以及各类型网络技术实现了文献信息与档案信息用户的共享，将档案信息为更多档案信息人使用，实现了档案信息的共享，这可以说是由数字技术的互联性实现的，因此在《政府信息公开》等档案信息相关法律法规的规范下，档案馆藏的共享也成为了大数据环境下数字人文档案馆的最大特点，也是最终目标。

（二）高效。数字人文档案馆在建设上积极运用各种现代科学技术，包括信息技术、云技术、物联网等多种手段实现了管理和服务上的高效率，可以说高效是数字人文档案馆的保障，让档案馆能够更灵敏的应对档案信息人的需求和反映，特别是随着大型数字档案馆的增多，高效的服务是必然的要求，能够整合各类档案数据要求，实现数字人文档案馆的管理和服务效率的提升，也实现档案数字信息的利用。

（三）便利。数字人文档案馆摆脱了传统档案馆的地域限制，它是一个拓展了空间限制的新型档案馆，且能够被切实感知的档案馆概念。这种发展方向让档案信息使用者更加便利的使用数字人文档案馆，让档案馆员或者档案信息用戶都能够在档案馆内体验到更为便利便捷的服务，这是数字人文档案馆以人为本的发展理念决定的，借助数字化、网络化、智能化的信息技术手段，实现了广阔的互联以及共享方式，让每一位档案信息用户都能够享受数字人文档案馆带来的便利，满足档案信息人更加便利快捷的查询、复印等各种档案信息服务。

三、运用SWOT分析法分析数字人文档案馆的现状

（一）数字人文档案馆建设的S（strengths）优势不突显。数字人文档案馆可以说在传统档案馆的改革和完善，当前我国各地均部署和建立了档案馆，特别是各大政府部门，基本上做到了“一部门一馆”，极大的满足了档案信息用户的需求，也满足了机关馆藏档案的需要。这些传统档案馆的存在可以说是数字人文档案馆的优势和基础[5]。因此，在发展数字人文档案馆的道路上可以充分借用传统档案馆的馆藏资源以及人员储备，实现档案馆的管理和服务达到数字人文化的目标，减少人工干预，档案馆行业应该根据自身优势，顺应时代发展潮流，早规划早安排，在技术、资源、设备以及馆员、服务、管理等多方面实现数字人文要求。目前各地档案馆，特别是传统机关档案馆的管理人员基本不能满足数字人文档案建议的信息技术水平要求。

（二）实体数字人文档案馆建设仍然处于W（weaknesses）弱势。数字人文研究起初是在以英语语系为主的欧美发达国家，如美国、英国、加拿大等国，是人文科学领域的一个子领域，前身是人文计算，迄今已经有了将近70年的发展历史，实现了四次主要发展阶段，当前已经拓展到人文与艺术等学课的其他领域。国外对数字人文领域的研究分布在社会科学、技术、人文艺术、历史与地理以及文学等多个领域，在2010年左右研究成果取得上处于高峰阶段[6]。而本人以数字人文档案在知网上进行搜索，仅有7篇文章，摒弃2篇关联程度不高的论文，仅有5篇论文。可见外国对数字人文的研究起步更早、所出成果更多，在现实中应用更多。因此，通过统计，得出了当下我国数字人文档案馆存在的弱势，认为当前数字人文档案馆无论是在定义上还是在现实应用上都缺乏统一的认知，真正的数字人文档案馆还未能出现，仅仅停留在文献研究的阶段，对数字人文档案馆实践研究的学者不多，研究团队比较缺乏，对于数字人文档案馆的服务和人员配备上往往为研究者所忽略，认为数字人文档案馆就是尽量摒弃人工服务的痕迹，过分强调了系统提供的服务，将服务与馆员提供的服务对立起来，这种研究方向可以说对建设数字人文档案馆提供了一种错误的方向，以这种观念来指导数字人文档案馆的建设那么将无法建成真正的数字人文档案馆。

（三）数字人文档案建设存在的T（threats）威胁。当前，中国的数字人文档案馆还处在萌芽阶段，急需国家对数字人文档案馆的建设进行宏观指导和设计，但是当前数字人文档案馆建设的过程中乱象频生，导致数字人文档案馆的建设一拥而上，实质上对数字人文档案馆的本质缺乏认知，因此在建设的过程中炒概念、乱作为等不利情况均有出现[7]。特别是少数地方政府为了出政绩，将数字人文档案馆的建设作为一项形象工程来作为，对数字人文档案馆的建设缺乏统一规划，盲目上马项目，无法满足大数据的信息检索的要求，导致数字人文档案馆空有其形，却无法做到资源的共享，无法实现数字人文档案馆的真正作用。

（四）数字人文档案馆建设迎来了新O（opportunities）机遇。十八大以来，习近平总书记多次强调文化自信，文化自信是广大人民群众对于自身文化提升的要求，是对自身文化的充分肯定和践行。文化是每一个国家乃至民族的灵魂，是国家发展、民族自信的根源。因此在当前全社会积极寻求文化自信的氛围下，档案馆的建设就迫在眉睫，要实现平均人数与档案馆匹配的要求，应在大数据背景下建设数字人文档案馆。2014年全国档案局长馆长会议提出“进一步加快数字档案馆（室）建设步伐，大力开展传统载体档案数字化，积极进行原生电子文件的归档接收工作”可见在当前环境下，我国的数字人文档案馆建设有了全新的发展机遇，因此要积极抓住机遇，从多方面建设数字人文档案馆，满足人民群众日益增长的对档案信息的要求。

四、数字人文档案馆完善对策

（一）借助数字人文档案馆发展优势建立标准与规范

数字人文借助新的媒介自身所具备的多样性以及可拓展性，通过计算、设计以及可视化等技术手段，实现对人文知识的重塑和改造，为使用者提供更加多样化、差异化以及宏观性研究的线索和可能，实现了研究领域的拓展，挖掘了研究的潜力，廓清了数字领域学科的边界，在数字技术上注入了人文主义的价值观，让自身功能更加强大，数字技术不仅仅承载和内容的形式，也承担了内容表达、知识传播的实质性功能。数字人文档案馆要实现人文与数字融合，必须建立统一的运行规范和标准，因此在建设的过程中，国家相关部门应该从顶层设计上进行宏观指导，建立健全数字人文档案馆的标准和规范，让数字人文档案馆的建设者领会到数字人文档案馆的本质，对数字人文档案馆的使用范围进行深入研究，用全局发展眼光看待数字人文档案馆的建造和设计，满足档案信息资源应用和大数据存储的要求。

（二）提高社会对人文数字档案馆建设人才需求的重视

不管如何定义和描述档案馆，有一点是亘古不变的，那就是档案馆既是文化的承载、传播、发展之地，也是有文化和向往文化之人的汇集之地。档案馆是文明与人文的象征，是一个与‘文’紧密相连的神圣之地。如何体现档案馆的人文情怀，这是由数字人文馆员来实现的。数字人文馆员是数字人文档案馆运行的灵魂人物，是做好数字人文档案馆各种幕后工作运行以及各项日常事务顺利开展的关键因素，所以在接收原有馆员的基础上，要加大培训力度，将全原配与专业培训相结合，实现数字人文馆员素质的全面提升。而为了更好的实现数字人文档案馆的顺畅运行，数字人文档案馆也可以引进专业的复合型人才，具备跨学科的知识体系以及良好的职业道德素质的数字人文馆员，满足各种不同用户的要求，为数字人文档案馆的运行提供符合岗位要求的专业数字人文馆员。

（三）加强数字人文档案馆软硬件建设实现信息共享

数字人文档案馆建设带来了馆藏的非本地化以及基础服务的无差别化[8]。包括数据库网络的获取形态、集团采购、馆际互借联盟、开放获取资源、网络检索与服务系统等，均可以成为较大的均衡器，帮助原来的中小型档案馆在馆藏上以及基础服务上和大档案馆不相上下，可以说这就是大数据给数字人文档案馆带来的优势。传统的档案馆纸质馆藏档案加工、分类、整理、保存要占据很大的空间，因此在硬件上传统档案馆基本上能够满足数字人文档案馆建设的要求，而在软件建设上，传统的档案馆需要经过升级改造才能满足数字人文档案馆的要求，需要建立快速输出的数据检索系统和功能强大的网络支撑系统，在建立功能强大的网络支撑系统过程中，特别要重视数据安全，避免病毒以及各类不法软件的侵害。一方面，数字人文档案馆的知识共享功能，要求数字人文档案馆不能封闭管理、闭门造车，因此只有在网络数据安全上加大保护力度，保护自身的数据保密和安全，避免造成网络堵塞、侵占等不法行为。另一方面，为了满足大部分人的要求，数字人文档案馆的馆藏资料应该丰富齐全，馆内设备先进，满足数字人文档案馆电子存储的需要。

（四）筑牢数字人文档案馆信息利用安全

数字人文档案馆开馆的基础是齐全的数据存储，因此要建立健全相关网络信息安全法律规章制度，以此保证数据存储和信息利用的绝对安全。一旦出现信息安全漏洞，能够积极做出法律上的补充和完善，对不法分子利用技术的盲区进行违法犯罪活动进行严厉打击，减少对数字人文档案馆用户或者利用者经济上的损失，为用户创建一个绿色、健康、安全的阅档环境。所以必须建立一个稳妥的物联网环境，解决物联网信息安全上的问题，严防读者或者用户信息出现泄漏，在当前电子支付普遍应用的环境下，确保数字人文档案馆不出现用户信息流失的错漏。

结语

数字人文档案馆的建设是广大人民群众日益丰富的物质需求得到满足后，对文化产生的新的需求，因此数字人文档案馆的建设是社会经济发展的必然。如何在物联网环境中建设好数字人文档案馆，让它发挥最大化的资源共享和信息安全保障，是档案馆行业研究的又一全新课题。建设好数字人文档案馆，不仅仅需要从国家层面予以支持，更重要的是要积极借鉴他国先进经验，走自主创新道路，掌握核心技术，实现高端教育的数字人文信息支撑，才能解决数据安全隐患，为广大用户提供便捷数字人文的利用服务，推进数字人文档案馆建设。

参考文献：

[1]李子林，王玉珏，龙家庆.数字人文与档案工作的关系探讨[J]浙江档案.2018（07）

[2]张轩慧，赵宇翔，宋小康.数字人文类公众科学项目持续发展阶段的公众参与动因探索——基于盛宣怀档案抄录案例的扎根分析[J]图书情报知识.2018（3）

[3]董聪颖.穿梭千年：数字人文对档案信息资源开发利用的影响[J]档案管理.2018（2）

[4]张卫东，张天一，陆璐.基于数字人文的档案文化资源整合研究[J]兰台世界.2018（2）

[5]吴加琪.数字人文兴起及档案工作的参与机制[J]档案与建设.2017（12）

[6]陈静.历史与争论——英美“数字人文”发展综述[J]文化研究.2014（4）

[7]赵生辉.国外档案领域数字人文项目的实践与启示[J]浙江档案.2015（9）

[8]劉敏，唐圣琴.贵州大学构建档案记忆的实践与启示[J]山西档案.2018（06）