贺毅

摘要：随着信息化技术的发展，档案管理水平有所提升，但一直以来，人们对档案部门的工作职能以及性质也缺乏足够认知，人们习惯性地把机关档案部门与档案馆相提并论，片面的认知导致档案馆的作用以及功能无法全部得到发挥，其与社会关系也不够紧密，无法真实体现其本质属性。因此，档案馆有关管理人员必须不断转变管理理念，创新管理方法，使档案资料能够真正发挥自身价值，促进社会进一步发展。

关键词：档案馆;档案;管理;提高

一、新时期背景下档案管理工作的重要性

民族创造力以及凝聚力最主要的源泉之一就是文化，文化也是国力的综合体现因素，可促进社会主义文化发展。对于社会历史原貌来说，档案能够很好地对其进行还原，巩固社会主义意识形态，提升人们对社会历史的了解兴趣。档案不仅包括经济、政治，还包括历史、文化等各个层面，是我国软实力的重要体现。提升档案管理水平，能够促进文化价值进一步体现，也可更好地为各个职能部门的工作提供服务。所谓档案管理水平科学化，是指建立在科学理论为指导基础上的档案管理工作，能够实现科学化推动，获得科学化制度保障，使档案管理工作能够变得更加规范，信息化程度更高，保证档案管理的质量以及效益。社会在不断发展，档案管理工作的重要性也越发显著，不管是哪个行业，档案管理已经与人们的生活、工作息息相关，也与人们的实际利益有着直接关系。因此，随着信息服务功能的逐渐强大，档案科学化管理水平也应引起人们高度关注。

二、新时期提升档案馆档案管理工作水平的实施路径

（一）推进档案管理理念和思路的更新

新时代做好档案信息化建设，要树立正确的理念并建立科学的思路。作为档案管理的主体，单位对新时代下档案信息的新变化要有充分的认识。一方面，要意识到档案数据的现代化、信息化的重要性，结合本单位的档案管理情況，寻求和探索可行的档案信息化的管理方案，构建和打造与时代相符的档案信息化管理体系，依托大数据时代网络化与智能化的特征，完成对档案信息资源的全面预测，深度挖掘数据信息价值，制定明确的精细化档案管理机制。另一方面，尝试建立全员参与模式。档案信息化管理是系统的工程，要结合业务信息化的相关部门，并利用相关软件，实现业务的有效衔接，打造符合单位档案管理应用实际的一体化的档案信息化管理模式。

（二）合理划分管理责任，提升归档模式的科学性

为使档案管理工作效率与质量得到提升，必须对档案管理的职能进行具体划分。社会在不断发展，互联网技术也在不断进步，各档案馆一定要充分结合多媒体技术以及计算机技术，做好档案的分类以及管理工作，标注档案具备的特点以及标准，促进归类、整理工作更好开展。例如，为了彻底落实档案管理工作，推进档案管理工作的规范化管理，地方政府以及相关部门能够积极印发了与档案建设相关的意见，主要明确档案管理工作的工作机制、责任主体、归档范围以及整理方法、实体流向等，也重点提出了工程项目档案工作的核心负责人是项目法人，其应该对项目的档案工作负全部责任，在日常工作中，加强档案资料的管理，负责协调、指导、施工以及监理单位编制项目的竣工文件，整理相关项目文件等。在管理时要严格按照“谁形成文件材料，谁立卷归档”的基本原则，使各项目人员都能明确自身职责，使文件材料的形成、整理、积累以及归档工作能够与项目工程同步进行，使档案管理工作能够更加高效、科学。

（三）加强档案技术利用，创新档案管理方式

为了进一步提升档案管理科学化水平，档案馆一定要不断档案管理方式，将传统的档案管理逐渐转变成科学技术型的管理模式，使档案管理手段能够更加先进。一般来说，传统的档案大多是以实体形式或者是纸质档案存在，但是随着社会的不断进步，纸质档案已经逐渐被电子档案代替，传统的档案查询也从一对一服务逐渐也变成了网络化服务。由此我们可以看出科学技术对档案管理工作的重要性，档案馆应重视档案数字资源建设工作，使档案管理系统能够更加完善，更加高效。为方便群众查阅档案，更好更快地发挥档案利用价值，芦溪县按照“高起点谋划、高标准定位、高质量建设”的工作思路，全面推进档案数字化建设步伐。第一，建立档案数据库。通过计算机或者扫描仪等现代设备技术将档案材料进行重新整理，并将所有资料输入到微机系统，建立档案数据库。第二，计算机信息检索。档案室需配备配套检索工具，做好档案查阅服务。档案检索工具应完整适用，便于资料调阅查找，以为查阅者提供优质服务体验。在上述基础上，档案馆对馆藏民生档案、永久文书、部分长期档案进行了数字化，建立了数字化档案库，馆内配备多台计算机，方便查阅检索，实现了档案管理工作再上新台阶。

（四）加强档案安全防护体系建设

纸质档案管理是部分单位（特别是行政事业单位）档案保管的主要形式，因此纸质档案与信息、电子数据档案并存的状态短时间不可能被消除。一是确保传统纸质档案管理安全。基层事业单位应当优化档案管理库房，不断更新档案管理设备设施，对纸质档案保管设施设备进行防霉防潮处置。在加强收集、保护纸质档案的同时，还需收集视频、音频资料等，并进一步规范档案的管理标准，不断改进管理方法，努力促进档案管理效率的有效提升。二是加强电子档案安全防护。在进行档案信息化的建设中，要将安全防护体系的建设作为精细化管理的一项重要任务。一方面，要做好档案信息的安全防护工作，采用加密技术、安全防护技术等，确保电子档案信息不受影响。另一方面，设置访问权限，即赋予档案管理工作人员以相应的访问权限，保证信息安全。总的来说，保证档案技术安全的同时，最重要的还是加强对人员的管理，应在档案管理制度下明确管理员、使用人的责任，加强监督与考核，确保管理工作安全保密，从制度上确保安全性。

（五）加强档案管理培训，提高管理人员业务素质

档案管理业务素质水平对档案管理工作质量有直接影响，尤其在数字档案广泛建立下，为让工作人员更好适应管理工作需定期对其进行管理培训，强化管理人员综合素质。第一，强化继续教育，提高管理人员管理水平。当前档案设备更加现代化，档案的种类还有载体更加多样化，管理人员的管理方法也需不断改革，也就需对管理人员定期培训，做好继续教育，让档案管理人员掌握现代设备的操作能力，掌握档案信息收集方法。同时，也还需掌握档案信息安全维护知识，让档案管理人员在通过档案平台为使用者提供更高质量档案服务同时最大限度确保档案安全。第二，健全培训良性运行机制。培训良性运行制度为档案管理人员教育培训开展的保证。芦溪县档案馆建立了包括登记、统计、评估为一体的完善的继续教育管理制度，每年定期督查档案管理人员进行继续教育。且针对继续教育建立了相应的激励约束机制，管理人员上岗之前及轮岗之后都需进行相应岗位培训，让档案管理人员能主动参加管理培训，不断提高自身的专业技术及业务水平。

三、结语

综上所述，档案管理科学化水平的提升，是一项长期且十分具有系统性的工作，档案管理人员须对档案管理工作进行全方位的改进以及加强。鉴于此，档案管理工作应在现有组织的基础上进行强化，提升档案管理工作的科学化水平。此外，有关人员必须不断改进档案管理思想以及管理制度，提升档案管理的各方面水平，使档案管理工作能够做到与时俱进，创建与之对应的保障体系。

参考文献

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