浅析工程咨询企业OA与工建项目管理系统对接方法
2021-10-27于利贤吴振全
中国新技术新产品 2021年15期
于利贤 吴振全
(北京北咨工程项目管理咨询有限公司,北京 100124)
0 引言
随着信息技术的飞速发展,大部分企业已经使用自动化办公系统和业务系统,辅助提升企业的办公效率和业务管理水平[1]。工程建设项目管理是工程咨询企业的主要业务,随着项目管理业务的不断发展,企业采购了市场成熟的项目管理系统部署在复杂程度高、周期长、流程繁复的房建类项目应用。
随着项目管理系统的持续深入应用,项目管理人员发现,如要形成全过程项目管理业务闭环,需要首先退出项目管理业务系统,再登录企业OA(Office Automation)系统查看与项目管理业务有关的项目编号、项目里程碑、项目费用申请、报销、通知等信息。并且,由于项目地域分散,不在企业局域网内办公的项目管理人员,登录企业OA系统需要先登录虚拟专用网络(VPN)再通过输入内网地址才能登录企业OA系统,操作十分烦琐,使项目管理人员的系统使用体验非常糟糕[2]。
笔者多年从事企业信息化建设工作,通过项目管理人员的反馈。笔者认为,如果独立使用企业OA或项目管理系统,将形成信息“孤岛”,并不利于项目管理业务的信息化[3]。因此,企业OA与项目管理系统对接,实现信息互通、数据共享势在必行。
1 对接方案
实现企业OA与项目管理系统的信息互通、数据共享,首先要分析2套系统所承载的信息和承担的系统功能,确定具备实施的条件。其次,研究可落地实施的系统对接方案,保证对接方案的技术成熟并兼顾高效[4]。……
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