侯晓航

摘要：随着经济的发展，人们的生活已经与信息技术息息相关，所以信息技术的发展水平在一定程度上对人们的生活有一定的影响，另外，这些年来信息技术也已经在各行各业普遍的运用，这同时也给各，行各业提供了新领域的发展平台，尤其是在事业单位档案管理中的运用，可以提高工作人员在整理档案管理中的工作效率，节约时间，提高服务，虽然信息技术在档案管理中具备这些优势，但同时也出现了阻碍信息技术在事业单位档案管理中发展的许多因素，出现了许多问题。

关键词：信息技术;事业单位;档案管理

引 言：

面对各行各业的不同需求，信息技术可以在一定程度上给予最大的帮助，推动各行各业在自己行业领域中得到进一步的提升，尤其是在事业单位档案管理中，信息技术可以简化不必要的整理步骤，简约手续，方便服务，但是就目前根据大多数信息技术在事业单位档案管理中的运用可以发现，在信息技术实际的运用过程中，仍存在着许多管理方面的问题，导致信息技术在档案管理中的实际效果并不怎么明显，这在一定程度上对操作信息技术的专业技术性人才有了更高的要求，需要他们不断提高在这方面的专业性水平，真正做到效率上的提高。

1.信息技术在事业单位檔案管理中应用的必要性

信息技术，简言之就是指运用互联网操作，使所需要办的事情简单化，尤其是把信息技术运用到事业单位档案管理中，这样可以更加便于工作人员工作，提高他们的工作效率，节约时间，使档案管理变得真实可靠，另一方面，也可以及时的整理出所需要了解的资料，当需要查找档案信息时，只需要在搜索中输入相关的信息，就可以及时的查找出自己所需要的相关档案，这样就可以大大的减少档案整理耗费的人力、物力。更加重要的是，在信息技术运用的过程中，可以在网络上实现资源共享的好处，也就是说可以在互联网档案信息网络服务平台的基础上了解到其他单位或部门的工作重点以及档案管理动态变动的信息，还能够做到工作上的交流与经验互鉴。

2.信息技术在事业单位档案管理中应用所遇到的问题

2.1信息技术管理人员的专业性水平不够高

事业单位档案管理一般都是采用的人工模式，在一开始运用信息技术到事业单位档案管理中，会使管理人员在管理模式上存在一定的难度，但是就目前信息技术在事业单位档案管理中，存在着管理人员缺乏对信息技术运用的专业知识的掌握，没有经过规范性的学习，所以这到最后可能会导致工作人员在使用信息技术总理档案管理时出现录入信息存在错误的现象，使得整体工作效率下降。

2.2基础设备较落后，缺乏良好的运用环境

在信息技术应用的过程中，最重要的就是要拥有良好的设备以及专业能力强的管理人员，但是在大部分较小的事业单位档案管理中，往往会出现信息技术电子设备较落后的现象，出现这种现象的原因，重要的一方面是由于需要大量资金投入，有些事业单位为了节约成本或者是由于在资金方面有困难等原因，无法对信息化基础设备进行升级，最终导致要的基础设施缺乏良好的保障，使得信息技术在事业单位档案管理中的运用达不到理想的效果。

3.促进事业单位档案管理中信息技术应用的方法

3.1加强对专业性管理人员的培训

首先，促进事业单位档案管理的效率，需要专业性的管理员人员进行档案管理，所以需要事业单位在原来员工工作的基础上对员工进行一定的培训讲解，让他们充分了解到信息技术在档案管理中的实际运用与效果，引导他们不断的学习与实践，提升他们学习的积极性，并且经过一段时间的学习，对他们进行一定的考核，以考核目标作为进行事业单位信息化建设的基本发展方向，从而更有利于实现档案管理信息化、专业化的目标。

3.2加强对工作人员的管理机制，建立统一的管理标准

俗话说：“没有规矩，不成方圆”，这在一定程度上也更加明确了不管在做任何事时，都需要建立统一的管理标准，才能达到理想中的实际效果。所以在事业单位中建立统一的管理标准也是非常重要的，尤其是对于档案管理分类等方面的标准，要让管理人员明确的悉知，这样可以避免在工作中工作人员出现管理标准方面的矛盾，也可以在一定程度上提高工作的效率，最重要的是，在对工作人员的管理机制方面， 要严格遵循规章制度来对他们进行人性化的管理，明确规章制度的权威性与遵循性，做到有功必奖，有错必罚。

3.3明确信息技术运用的重要性，提升管理人员的责任感

在信息技术运用的过程中，需要高层管理人员对员工说明信息技术运用的重要性及意义，在一定的时间内对员工召开必要的会议，并且让信息技术管理人员进行一定的经验交流，相互借鉴，提升整个信息技术管理部门的运用效率，并且要加强对管理人员责任感方面的强调，让他们不断加强培训与学习专业管理方面的知识，促进自己的专业知识水平。

4.结束语

总而言之，在信息技术运用到事业单位档案管理过程中，需要不断对事业单位原有的管理机制进行改革，对档案管理人员进行信息技术方面的指导，根据单位实际制定合理的策略与措施，不断提高档案信息化的管理水平，从而促进与经济社会的协调发展。

参考文献：

[1]孙青. 试论信息技术在事业单位档案管理中的应用[J]. 经济研究导刊，2018（33）：175-176.

[2]贾洪慧. 试论事业单位电子档案管理[J]. 办公室业务，2020（06）：105-106.