王海玲

摘要：大多数文书档案管理方法采用传统的人工管理模式，导致文档管理效率低下。在处理文书档案时可能会出现很多问题，甚至会丢失文书档案，从而对相关任务产生负面影响。目前，我国已进入信息化社会发展阶段，信息技术的应用范围非常广泛，如果能够将文书档案管理与信息技术相结合，可以利用信息技术对档案文件进行查询等。既能提高效率，又能充分发挥档案本身的作用。将文书档案管理与信息技术结合后，可以确保相关人员及时处理文书档案管理中存在的问题，不断提高本任务的执行效率，实现这项工作的科学转化。

关键词：办公文书档案;信息化管理;文书档案

1 引言

网络信息技术的发展促进了数字技术在各个行业和领域的应用，传统纸质文书档案管理的弊端日益凸显。面对这一情况，有必要改变文书档案的管理模式，将网络信息技术和数字化技术用于其中，构建文书档案数字化管理模式，建立归档文件目录和全文数据库，从而快速地进行信息管理和利用，保障文书档案信息的完整性和准确性。

2 办公文书档案信息化管理的意义

办公文书档案信息化管理，提高了文书档案管理水平。现代信息技术具有强大的功能，可以实现信息数字资源的存储、数据分析、数据计算和数据检索，为不同的语言文字实现自动翻译等，这些都为文书档案数字化管理提供了可靠的基础，使信息数字化变得更加规范高效。……