“互联网+”背景下财务会计管理信息化系统应用研究

2021-09-28辜伟鑫

全国流通经济 2021年20期

辜伟鑫

（乐山市人民企业，四川乐山 614000）

当下面对国际金融动荡、国内经济社会水平不断提升的新形势，企业财务管理受到内外部诸多因素的影响，存在着项目经营、资本融通、现金流动等风险问题。在“互联网+”背景下推动财务会计信息化发展，需要针对企业投融资、产业生产经营、销售服务等方面管理内容，进行投资决策、产品生产与资金流动的网络化财务管理，在降低企业财务风险的同时，推进财会管理信息化系统平稳运行、功能完善。

一、财务会计管理信息化主要内容概述

财务会计信息化是将原有以人力统计为主的财务会计管理，与多种网络信息技术、信息化管理平台进行有效结合。当前大多数国内企业已经引入电算化、核算型会计软件，针对内部记账、结账、银行对账、税务抵扣、账簿查询等财会管理任务，展开项目决策、财务资金流转的系统化管理，但总体而言财会信息化管理仍旧处于发展阶段，存在着一系列亟待解决的风险问题、信息管理功能的完善问题。因而在《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国税收征收管理法》《内部审计实务标准》等法律法规的要求下，引入ERP财会管理信息化系统，能够实现企业项目经营、产品生产、宣传营销及税务抵扣等全流程的数字化化财会管理。

同时相比于传统纸质化财务会计管理方案而言，网络财务会计管理信息化系统主要具有以下几方面的优势特征。

1.财会海量数据信息处理的网络化

“互联网+”环境下财务会计数据的传输载体，已经由纸质文件转变为网络文档，多种项目业务、原料采购、产品生产、银行对账、税务抵扣等的财务信息，可以不再受到时间、空间与地点的限制。利用网络信息化管理系统，开展财务报表、财务报告等的分类协同管理，将大大减轻财会人员的工作负担，提高财务管理工作效率。

2.网络财务会计管理的集成化

企业财务会计中多种数据信息的集成化管理，是财务会计管理的突出特点，也是保证不同财务部门、会计部门严格履行职责的根本。根据企业日常项目业务经营活动，与产业链供应商、银行机构、税务部门之间存在的关联，对一系列行政决策、财务资金核算、财会数据审计等的流程，作出明确的管理任务划分，加强企业财务、业务数据信息管理的无缝链接，来尽可能实现内部多源财会数据的集成化管理。

3.网络财务会计管理的动态渐进化

企业财会管理的动态化、渐进化，是指在不同时间点发生的实时动态变化。如在财务会计数据采集过程中，通常将网络信息平台存在的所有数据资源，包括产品生产费用、销售订单收入、营销宣传支出、税收支出等数据信息，利用大数据网络、云计算服务器进行统计计算，汇总最新的分类计算结果至后台数据库，最终完成财务会计信息的动态发布、传输和应用。

二、目前财务会计管理信息化建设存在的问题

1.财会管理人员素质、信息化理念不强

“互联网+”时代背景下财务会计由纸质化档案管理，向网络信息化管理建设方面的转变，对企业财务人员、会计人员等提出了更高要求。但从当下企业内不同部门的财务管理来看，虽然财会管理人员都开始使用网络计算机，包括Microsoft Word、Excel、PowerPoint等软件，对现有的财务报表、财务报告作出核算，但仍旧缺乏网络信息化财务管理的应用。

这一问题产生的主要原因，在于财会管理人员专业素质、信息化理念不强，一方面，已经习惯了传统的纸质档案扫描、财务数据信息统计的方式，不愿意更新自身以往的财务管理观念；另一方面，部分财务会计管理人员缺乏对ERP信息系统等软件的整体了解，在多种财会管理功能使用中的熟练程度不高，各项目规划、原料采购、产品生产、经营销售等财务模块的运行，存在财务对账、会计核算的脱节问题，难以为企业管理决策提供有力支撑。

2.财会信息化管理平台、应用软件的缺失

我国不同行业财务会计信息化建设的差别较大，特别相比于大中型企业而言，小微企业财务管理的信息化程度较低。首先部分企业缺乏充足的财务资金，进行网络先进财务管理系统的引入与使用。因而在企业经营账目、财务费用、税务支出费用等的审计核算中，通常财会人员采取计算机文档或表格的方式，对一系列财务账目信息作出“手动式”的总和整理，其财务管理效率、管理质量较低。

之后有关财会信息化管理平台建设，一般只有在大中型集团化企业，才会引入ERP财务会计管理系统。但由于企业不同财务部门、会计部门之间的独立性，对于企业整个产业经营流程的财务、业务管理，并未形成统一的数据资源共享、功能服务关联体系，在企业项目决策、经营生产、人力资源、产品销售、税收抵扣等方面的财会管理，存在着信息孤岛现象明显的问题。

3. ERP财务会计管理系统的开发应用率不高

虽然部分企业也在产业投融资，以及医疗收费、工资结算、票据核算等业务的执行中，引入了ERP财务会计管理系统，但如何与企业内部的财会事务形成融合，成为财会管理面临的主要问题之一。特别当下提供ERP财会管理服务的供应商很多，包括SAP、Oracle、Infor、金蝶、用友等，通常企业会选择国外知名ERP厂商的软件系统，部分ERP软件系统并不适合企业的财务管理需求，往往处于半自动化的财务管理阶段，相关财会人员对ERP财务核算管理系统的开发使用，也仅仅限于几个常用的功能模块。

另外，部分ERP软件系统的财务模块、会计模块，包括收费、销售、人资、库存等的模块，存在着各自独立的核算体系。而企业财会人员在日常财务会计、管理会计工作的开展过程中，也没有将ERP业务管理系统的功能服务，与实际的产业决策、财务资金流动、数据交换服务等形成对接，使得ERP系统本身具有的财务会计管理效能，不能得到充分的利用与发挥，也造成企业总部财务监管的难题。

4.财会管理难以指导企业资金的配置使用

企业财务管理根本目的，不仅在于对某一段时间内，企业经营生产过程中的资金利用、资金周转、闲置资金配比等的状况进行管理，还能够为企业未来的经营决策、财务预算提供指导。但现阶段采用传统财务会计模式，进行财务预算、资金使用与资金配设等方面的管理，一是缺乏健全财会管理体系的约束，使得财务管理出现资金核算、错误的问题；二是面对国内外经济不稳定波动的状况，单单利用纸质化、计算机表格统计的财会管理模式，无法规避潜在的财务投融资决策、资金使用与流转的风险。

三、“互联网+”背景下财务会计管理信息化的创新实施策略

1.构建综合性的企业财务会计管理制度

面对不同企业财务人员信息化管理意识较低的问题，企业内部需要建立规范化的财务管理制度，进行不同岗位财务核算、管理会计职责任务的合理分配。首先在基础财务账目的管理方面，由企业领导为主体，向内部财会部门，制定完善的财务会计工作内容、工作流程，为不同财务人员分配办公产品采购、人员工资、库存物品等的资金核算任务。

之后，根据《企业会计制度》《内部会计控制规范》《会计基础工作规范》等的规定，建立以税务报表为主的财会管理体系，加强财会管理项目资金、税务资金的融合管理。由财务会计人员进行企业内部财务资金的核算，管理会计人员针对已经生成的财务，开展与之相关税务内容的核算管理，并准确拟定税务报表。最后，由财务稽查小组主体，不定时进行内部财务账目、税务核对数据信息的审查，以此保证财务会计管理流程的制度化、规范化。

2.搭建产业的财会信息化管理系统

由于以ERP软件为主的财务会计管理系统，涉及到社会中的不同行业，而企业ERP财会管理系统的建构与功能完善，要立足大型集团化企业、中小型企业的本身业务，开展ERP集成化、需求化的功能设计。根据不同财务管理部门的工作内容，建立有关财政会计核算、税务会计核算、审计会计核算的管理模块。其中财政会计管理模块为主导，对涉及到的固定资产、医疗收费、医疗报销、人力资源等要素资金进行核算，而税务核算模块则围绕税务支出，进行税务资金的编制与审批，通过ERP信息化财会管理任务、内容核算工作的有效执行，可以在保证企业财务账目真实准确的同时，降低其面临的财务管理风险。

3.完善财务决策、收支核算与风险预警流程

在现有企业财务会计管理制度的框架内，财务人员在日常财务核算、管理会计核算的过程中，要明确以财务数据信息为主，开展内部管理决策、收支核算与风险预警的工作。

其一，围绕企业的产业投融资、工资结算、票据核算等业务活动，核算其中涉及的资金收支、税务支出、经营利润的资金数据，将财务报表上报至企业管理部门。

其二，由企业领导或主管负责人，核对已经完成的财务资金账目，将该财务会计核算的数据结果，作为后续行政决策、产业规划的指导，包括企业投融资、设备购置及专业人才培养的指导。随后根据内部财务收支数据的分析研判，可以对企业产业发展面临的潜在风险、不可控风险进行预警，进而减少企业在决策管理中的经济损失。

四、“互联网+”视域下财务会计管理信息化系统的组织设计

1.财会管理信息化系统的整体架构

不同企业在ERP财会管理信息化系统建设中，应根据行业发展趋势、经营生产的预决算要求，建构科学统一的财务会计信息管理体系。根据企业经营预算、投融资预算、资本性支出预算、人力成本预算等财务内容，建立涵盖收费模块、工资模块、资金结算模块、凭证管理模块、票据管理模块、银企互联结算模块、档案管理模块的财会管理系统，为多种企业财务数据、业务数据的汇聚和共享提供支撑，具体组成架构如图1所示。

图1 财会管理信息化系统的整体架构

根据图1可以得出，ERP财会管理信息化系统具有全面性的特征，通过借助于大数据及云计算技术，建立面向服务的SOA功能单元架构，进行多元结构化数据、非结构化数据的整合分析。针对海量化的财务报表、财务报告，建立起需求分析模型，对不同所属部门分配相应的财务会计管理任务，包括对电子账目统计、保障、审计、审批与档案归档等任务，按照统一的财会数据定义、数据处理、数据管理标准，作出科学、合理及协调安排，并在财务会计、管理会计核算的继承端口，设置一系列的数据互联、扩展功能，对不同的财会决策作出针对性管理，强调财务会计预算、核算与结算的严谨性。

2. ERP财会管理信息化系统的功能实现

（1）财会管理人员权限划分的模块实现。在企业项目决策、经营生产、人力资源、产品销售、税收抵扣业务的财会管理之前，需要为不同财务部门、会计部门分配明确的管理操作权限。其中财务部门人员负责财会数据采集、录入，之后由会计部门人员将现有的项目收费、人力资源工资、资金结算、票据凭证、银行对账、税务支出等费用，利用ERP财会管理信息化系统展开自动处理。而在财会数据信息的修改、审核与查询方面，则只有企业高层领导、财会部门主管有权限，对某一科室的项目经费、资金流转与使用状况，进行填写、更正、撤销与查看操作，系统自动默认其他用户物无权访问，有效提高财务信息、业务信息管理的安全性。

（2）自动化电子报账、资金结算的模块实现。电子报账系统是财务会计管理工作执行的关键，由财会管理人员借助于网络客户端或手机App，构建一体化业务管理流程流程框架，采取扫一扫自动输入的方式，对财务报表、财务报告、原始票据的信息作出报账。

报账人员根据不同经营分类、项目决策，输入密钥登录至ERP财会管理系统界面，点击刷新对财政预算平台的财务数据进行实时同步。之后新增财务报账单、报销单，扫一扫自动录入项目名称、经营分类、投融资金额、资金流转等平台数据，在后台设定数据运算关系，报单录入完毕后点击保存。此外，针对银行对账的资金结算部分，包括工资、会议、培训、差旅或公务接待等财务信息，则通过银企之间的非现金收支结算窗口，智能化处理财务对账。

（3）企业领导财务会计账目审核的模块实现。企业领导或主管负责人，在接收到企业电子报账、资金结算的财会账单后，开始收费流水、资金报销、人员工资支出、库存物品资金等的数据核算。若发现问题则要选中某一账目选项，对其中存在的流转单号、资金报销、业务笔、金额填写等内容进行登记，写明新增、删除或修改的原因，发回到财务会计经办人处进行修正。在财会管理人员作出相关财务审核、管理会计信息的更正后，由领导或主管负责人再次复审，终审成功后按照统一的模板格式，生成财务会计核算表单，终审未通过的，则继续退单至财会管理人员处。

（4）财会资金、票据结算的评定模块实现。一般首先由财务负责人针对项目决策、采购合同等条款，对财务流转单号、产品财务报表、营销财务报告、报销金额、税收抵扣金额进行评定。其次，由企业项目负责人根据各项收支抵扣的结果，打开财务流转单号，稽核票据结算、报销单是否一致，对报销金额、报销业务笔数检查无误后，对单个工作日、月度、季度的财会资金作出集中评定，在完成电子授权签字后存档。

（5）财会数据信息归档管理的模块实现。企业广域网或局域网中财会信息管理的归档，通常采取对不同类别财会数据批量模板导入、导出方式，将现有的财务会计数据信息资源，与银行支付、记账系统形成有效对接，保证票据凭证编码、报销单编码之间的一致性，记账支付凭证经由ERP财会管理系统一键生成，便于企业其他人员对财会信息的查阅、下载应用。