张光学

[摘 要] 图书资料信息管理对医院的长远发展有着极为重要的影响作用，需要充分认识到医院图书资料信息具有的使用价值，不断提高医院图书资料信息管理及开发应用的水平。当前医院图书资料信息管理及开发应用逐渐暴露出一些不足，需要采取合理的方法对其进行改进，通过信息化手段提高信息资源的使用效率，推动医院医疗事业的健康稳定发展。鉴于此，文章主要针对医院图书资料信息管理工作的特点及必要性进行分析，并结合现状，分析探究加强医院图书资料信息管理及开发应用的方法途径，希望能为相关人员提供一些参考依据。

[关键词] 医院;图书资料信息;管理;开发应用

中图分类号：G251           文献标识码：A           文章编号：1674-1722（2021）17-0094-03

近年来，随着我国医院医疗事业的发展，医院的图书资料信息越来越多，若是依旧采用传统的管理方法，不仅无法保证医院图书资料信息管理的工作效率及工作质量，也容易造成较大的人力成本，不利于医疗的长久发展。基于这一情况，必须对医院图书资料信息管理进行创新，树立正确的管理理念，灵活运用各种先进的管理技术，并采用现代化的技术手段对图书资料信息进行开发应用，从而发挥医院图书资料信息的使用价值，为医院各项工作的开展提供可靠的参考依据[1]。

一、医院图书资料信息的特点及加强管理工作的必要性分析

（一）医院图书资料信息的特点

内容丰富，且信息量大。对于医院图书资料来说，内容涉及面非常广，且信息量非常大。基于服务对象层面分析，医院图书馆主要的服务对象为相关医务工作人员，所以医院图书馆图书资料信息的专业性比较强，进而使其管理難度大大增加。

图书信息类别呈现多样化的特点。对于医院图书资料来说，其类别非常之多。但目前来看，大部分医院的图书信息资料缺乏标准及统一性，这样便使得医院图书资料信息管理的难度大大增加，若管理不当，还会导致大量的图书资源滞留、利用率低下等局面，使图书资源浪费现象明显。

时效性特点。近年来，在我国医疗事业水平不断进步及发展的大背景下，产生了许多图书资料信息，而医院图书资料信息具有时效性的鲜明特点，如果未能及时更新，或医院图书资源信息化管理力度不足，则难以保证图书资料的时效性，进而弱化医院图书资料的利用价值。

（二）加强医院图书资料信息管理工作的必要性

为了使医院图书资料信息的利用价值得到最大化发挥，加强其管理工作非常有必要。

首先，做好医院图书资料信息管理工作，可以将医疗行业的科学情报及时传递给医院的医务工作人员及科研人员，促进医院医疗水平的提升[2]。根据医院图书资料信息管理的工作情况来看，整个过程涉及医疗行业的医学成果情报、科学文献资料等等，将这些资料信息收集起来，能够满足医院科研工作对信息资源的需求，且可以对最新的医学科研成果及相关的知识进行快速传播。

其次，通过对医院图书资料信息管理进行强化，可以为医务工作人员提供更加优质的信息服务，并提高医务工作人员的专业能力。在管理好医院图书资料信息的基础上，医务工作人员可以更加方便地使用这些资料，利用这些资料进行自主学习，提高自身的医疗水平，促进医院医疗事业的发展。

最后，通过对医院图书资料信息管理进行强化，可以将图书文化遗产保存起来，助力人类医疗事业的发展。通过图书资料信息能够了解人类对抗疾病的方法措施，且可以预测人类医疗事业的发展方向，促进人类医疗事业的科学发展[3]。

二、医院图书资料信息管理面临的现状问题分析

如前所述，加强医院图书资料信息管理非常有必要。然而，从现状来看，医院图书资料信息管理工作尚且面临一些有待解决的问题。

（一）信息资源使用率不高

在以往医院图书资料信息管理工作中，经常出现信息资源使用率低、复藏率高、缺藏率高等情况，难以保证医院图书馆的信息服务水平。图书资料信息的收集和整理直接影响着医院图书馆的服务质量，必须提高对这一方面的重视，满足医院对图书资料信息的需求。然而就实际情况来看，部分医院在图书资料信息收集和整理方面存在不足，无法保证图书资料信息的完整性，也不能提供具有针对性的信息服务，导致医院图书资料信息的使用率无法得到有效提升[4]。

（二）管理人员素质有待提升

作为医院图书资料信息管理的主体，图书资料信息管理人员的能力及素质直接影响着整个图书管理的效率及质量，因此，必须保证图书资料信息管理人员具备丰富的专业知识及较高的信息化应用能力。但是许多医院不重视图书资料信息管理人员的培养，导致许多管理人员存在专业性不足的情况，且缺乏良好的学习意识，未能根据工作情况进行管理优化，使得医院图书资料信息管理的工作效果不够理想。同时，由于医院图书资料信息管理的岗位待遇相对较低，无法吸引高素质的人才，不能在图书资料信息管理中将医学管理与信息技术结合起来，也就无法满足医院对信息资源的需求。

（三）管理系统需要创新

在以往的医院图书资料信息管理中，许多医院依旧采用着传统的管理模式，未能根据时代发展对其进行创新，不能向信息化、自动化管理的方向进行改变，且图书资料信息管理方面的统筹规划不科学，造成了服务设备不兼容、信息使用在各平台中的混乱等问题。而在知识经济时代的背景下，必须建立科学合理的管理系统，促进医院图书资料信息的高质量管理，从而实现图书资料信息资源的有效共享和利用。

三、加强医院图书资料信息管理的有效措施分析

（一）完善医院图书资料信息管理机制

在医院图书资料信息的管理活动中，必须具备一个科学、完善的管理机制，以此促进图书资料信息管理各项工作的顺利进行。首先，需要将全员聘用制度贯彻到医院图书资料信息管理的过程，从外部引进优秀的管理人才，不断优化图书资料信息管理的人才队伍，促进图书资料信息管理工作质量的提升。其次，需要对医院图书资料信息管理的服务理念进行转变，积极采用信息化、网络化的服务手段，开展个性化的信息服务，满足医院各部门、各科室对图书资料信息的需求。最后，需要形成良好的品牌意识，对图书资料信息服务体系进行优化，深入了解用户的实际需求，将以人为本的工作原则贯彻落实，从而发挥医院图书资料信息管理的价值，促进医院各项工作的顺利、有序开展[5]。

（二）实施精准化管理，提高管理水平

在开展医院图书资料信息管理工作的时候，主要就是为医务工作人员提供优质的信息服务，使其能够不断提高自身的知识水平，进而提高医院的医疗水平。而精准化管理可以大幅度提高医院图书资料信息管理的水平，促进医院图书资料信息管理的高效进行。第一，需要重视图书资料信息的收集工作和整理工作，避免在医院图书馆的基础工作中出现信息不全、信息不真实等情况。除了要收集医院内部的图书资料信息，也要重视收集国内外具有利用价值的图书资料信息，且需要及时将毫无使用价值的信息清除。第二，要求图书资料信息管理人员能够充分了解医院的一线工作情况，详细收集用户的需求和意见，以便能够做出合理的调整，开展具有针对性的图书资料信息收集工作。

（三）创新服务模式，实现人性化管理

在医院图书资料信息管理中，需要对传统的服务模式进行创新，构建出符合自身情况的服务机制，把握好用户对图书资料信息的需求，提供更具有针对性的信息服务，从而保证用户的各项需求得到充分满足，提高医院图书资料信息管理的人性化水平。对于各部门、各科室、各层次的医院工作人员，可以按照以人为本的原则，提供个性化的信息服务，促进医院各项工作的顺利开展[6]。同时，可以主动与医院工作人员和决策人员进行沟通，了解技术支持、医疗信息、图书信息等各方面的需求，并依据这些进行综合分析，对医院图书资料信息管理的服务计划进行调整，进而提供个性化的信息服务。

四、加强医院图书资料信息开发应用的措施分析

医院图书治疗信息开发应用与信息管理工作同等重要，所以掌握医院图书治疗信息开发应用措施方法非常重要。

（一）加强图书资料信息的数字化建设

在数字化时代的发展背景下，对医院图书资料信息的开发应用必须做出合理的改变，加大图书资料信息的数字化建设力度，以便能够更好地使用图书资料信息，满足医院发展的需求。首先，需要提高医院对图书资料信息数字化建设的重视程度，适当增加资金投入，不断完善相关的硬件设备设施，结合图书资料信息开发应用的需求进行软件开发，从而促进网络化管理模式在医院图书资料信息开发应用中的有效实施[7]。其次，需要灵活运用先进的网络信息技术，深入了解医疗市场的环境变化，对图书资料信息进行更新，以此保证图书资料信息开发应用的合理性及有效性。最后，需要做好图书资料信息管理人才的培养，将各个人员的内在潜能发掘出来，为医院培养出更多优秀的复合型人才。培养图书资料信息管理人员形成良好的学习意识，做到主动了解各种新知识、新技术，便于对图书资料信息进行科学化、高效化的开发应用，为医院发展提供更加优质的信息服务。

（二）加强网络信息资源的开发利用

为提高医院图书资料信息管理服务水平，应重视网络信息资源的开发利用，构建更好的信息服务环境，满足医院各项工作的需求[8-9]。第一，需要把握好医院的发展方向，结合实际需求进行数据库系统建设，该系统必须具备各种类的中外文数据库，满足往后信息开发利用的需要。第二，需要对医院工作人员的信息应用能力进行提升，使其能够熟练掌握数据库的操作方法，将数据库具有的价值充分发挥出来。第三，需要将超链接技术应用到医院图书资料信息的开发应用中，可以让用户从特定的网络地址中获取自身需要的数据信息，满足用户对信息导航服务的需求，使图书资料信息的使用效率得以提升。

（三）加强医院图书馆之间的合作

资源共享是现代化社会发展的必然趋势，所以在医院图书资料信息的管理及开发应用中，也要坚持这一原则，加强医院图书馆之间的合作，实现图书资料信息的高度共享[10]。第一，需要借助信息技术手段完成信息应用平台的建设，不断完善信息在线阅读服务体系，方便共享医院图书资料信息。第二，除了医院图书馆之间的合作，还可以与其他各个类型的图书馆进行合作，以此降低医院图书馆的运营成本，提高图书资料信息的使用效率，使医院图书馆能够更好地服务于医院的发展。

五、结语

综上所述，为提高医院图书资料信息管理的水平，实现医院图书资料信息资源的有效利用，应充分了解医院图书资料信息管理及开发应用的重要性，结合图书资料信息管理现状进行合理创新，在保证医院图书资料信息资源得到及时收集和整理的同时，根据医院工作人员的实际需求制定针对性的服务计划，以便能够为医院工作人员提供更加优质的信息服务，进一步促进医院医疗事业的稳定、可持续发展。

参考文献：

[1] 李江.浅谈加强医院图书资料信息管理及开发应用的方法途径[J].科技创新导报，2020，17（19）：185-186+189.

[2] 谢斐.加强医院图书资料的信息管理及开发应用[J].信息记录材料，2020，21（02）：139-140.

[3] 刘蓉晖.医院图书档案情报综合信息化服务新模式的构建[J].中医药管理杂志，2020，28（01）：76-77.

[4] 王洁容.新时期医院病案、图书与资料一体化管理的建设与实际应用研究[J].中国农村卫生，2019，11（20）：61.

[5] 刘犇.新医改背景下医院图书管理工作创新对策[J].办公室业务，2019（19）：180-181.

[6] 卓玛.加强医院图书资料的信息管理及开发应用[J].科学咨询（科技·管理），2019（10）：31.

[7] 李璐璐，赵小迪.加强医院图书资料信息管理及开发应用[J].管理观察，2017（01）：126-127.

[8] 孙迪，劉秀秀，刘立峰.加强医院图书资料信息管理及开发应用[J].办公室业务，2019（08）：65.

[9] 李江.试论图书资料服务于临床教研管理工作的方法对策[J].中国卫生产业，2019，16（02）：73-74.

[10] 刘雅敏.新时期医院图书、资料与病案一体化管理的建设和应用[J].档案管理，2018（06）：91-92.