卢珊

摘  要：原始地质资料管理对于地质行业来说是重要的一类档案管理，具有专业技术性、科学管理性和技术服务性，是以往地质工作的知识积淀，对今后的地质工作具有重要的参考和指导意义。本文根据笔者多年在地质资料管理中的工作经验，首先探讨了原始地质资料的重要性和归档方法，进而提出几个在原始地质资料立卷、归档和汇交中存在的几个问题并进行分析和总结，在此基础上，提出相应的建议。

关键词：原始地质资料  资料管理  问题剖析  建议

中图分类号：G271                             文献标识码：A                  文章编号：1674-098X（2021）05（c）-0154-03

Analysis and Suggestions on the Management of Original Geological Data

LU Shan

（Hainan Institute of Marine Geological Survey， Haikou， Hainan Province， 570206 China）

Abstract： The management of original geological data is an important type of file management for the geological industry. It has professional and technical， scientific management and technical service geological data. It is the knowledge accumulation of previous geological work and has important reference and guiding significance for future geological work. Based on the author's working experience in geological data management for many years， this paper first discusses the importance and archiving methods of original geological data， then puts forward several problems existing in the filing， archiving and collection of original geological data， analyzes and summarizes them， and puts forward corresponding suggestions on this basis.

Key Words： Original geological data; Data management; Problem analysis; Suggestion

1  原始地质资料范围

原始地质数据是指在项目申请、實施规划、项目设计、现场勘察和结果报告过程中形成的所有原始数据、原始数据、中期分析数据和工作记录[1]。1950年以来，我国进行了大规模的地质调查，产生了大规模的地质资料。原始地质资料具有信息原始性、系统性、完整性、形成周期长、范围广、可重复利用等特点。因此，它在地质调查和矿产勘查工作中具有非常重要的参考作用，对后续工作具有非常重要的指导作用。地质数据管理者可以做好这方面的工作，妥善保存和归档原始地质数据，方便后续的查询、借用等操作。

2 原始地质资料的重要性分析

2.1 管理重要性

原始地质资料保证地质作业各阶段形成的原始资料和记录完整、完整、有效。这些材料包括在项目申请、规划设计、现场勘察和准备结果报告过程中形成的所有原始数据和工作记录。地质调查单位项目负责人要加强对原始地质资料形成过程的管理，并与地质工作项目进度基本同步[2]。

由于原始地质资料具有重要的参考作用，应更加重视原始地质资料的保管和保管，加强管理。对原始地质资料进行良好的管理，可以加快地质勘探和科学研究进程，充分释放和开发原始地质资料所蕴含的巨大经济和社会价值。

2.2 服务重要性

由于原始地质数据具有形成时间长、成本高、信息丰富、数据准确、不可再现等特点，原始地质数据具有不可替代的重要价值。原始地质数据包含了很多有用的信息。各采集机构和地质调查部门要加强原始地质资料服务，为能源、资源、经济贡献力量，为工程建设、环境保护和治理提供重要的支撑和保障作用。

3  原始地质资料的归档方法

通过《原始地质资料立卷归档规则》（DA/T 41-2008），结合工作实际，形成了系统的、操作性强的方式方法，解决了原始地质资料归档工作过程中遇到的问题[3]。

3.1 原始地质资料的分类

根据《原始地质资料立卷归档规则》划分的10类（如图1所示），将每一件原始地质资料按资料职能一一对应并归类。

3.2 原始地质资料的立卷

待归档的原始地质资料以“件”为单位，文件名按地质工程名称创建，同一文件号不能有重复编号和重复文件。

如果一个地质工程已经进行了几年，原始地质数据文件编号应按年份分类归档，避免归档操作中开销文件密集。

3.3 原始地质资料的排序

原始地质资料档案按照《原始地质资料立卷归档规则》规定的十大类的顺序进行排序，编入编目编号和序号。

3.4 原始地质资料的装订

原始地质资料用棉纱一一装订，按内容写封面，内容较多的地质资料，应准备档案清单并装订。图纸不需要装订，并附在其他原始文件上[4]。

3.5 原始地质资料的盒装

原始地质数据按照分类中列出的顺序输入到专用数据框中（见图1），在数据框前填入相应的项目名称和分类类别。数据框的序列号按卷号从小到大排序。如果原始地质数据不止一条，地质数据的装箱可以按照箱号从小到大的顺序完成。

4  原始地质资料管理存在的问题

4.1 汇交资料内容不完整

在汇交的工作中，经常会出现资料不完整的情况。经常出现缺少野外记录本、项目实施方案、阶段总结等情况，归结原因有以下两点。

一是近年国家出台相关的标准和规范较多，而汇交人员对于原始地质资料汇交的标准、规范不熟悉，甚至于不知晓，因此容易造成此类问题的出现。实际工作中往往只重视成果类地质资料的汇交，而对于项目设计、实施方案，尤其是项目管理文件的资料，容易忽视，导致缺失。二是项目可能实施周期较长且涉及范围较广，因此需要形成的原始地质资料内容也较多且复杂，导致项目组容易不予重视，没有及时进行整理，造成部分地质资料的缺失[5]。

4.2 原始地质资料质量不合格

这个问题是普遍存在的问题，比如制图不规范、图例可能缺少，图件打印模糊、图签不一致甚至缺少;原始记录本字迹模糊，难以辨认、磨损严重;图纸折叠的不规范，没有符合A4纸大小的规范，忽大忽小;扫描的资料黑边很大，还有的特别模糊，根本无法辨认;原始資料没有使用胶装或棉线装订成册，而是随意用夹子夹住，时间一久，发霉发锈;报告没有按照规范来编写，字体不一，插图不清晰，附表没有表头;班报表、采样表等不着墨或者着墨不全（规范要求对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨），还有字迹潦草的问题。总体来讲，汇交上来的原始地质资料质量问题是普遍存在的，而且比较严重[6]。

4.3 保密工作存在隐患

随着互联网技术的蓬勃发展，各个领域也无可避免实现了电子信息化，显而易见，电子信息化是档案发展的未来方向和趋势。原始资料汇交现在大部分都要求必须电子化或者扫描电子化，电子化后的原始资料更有利于长期保存和有效利用，更方便查阅，但是随之带来的是泄密的风险大大增加。如何在互联网世界中做好原始资料保密工作无疑成为我们现今面临的挑战之一。造成泄密事故的原因，笔者认为有3点：一是思想认识上不足，保密意识不强，存在侥幸心理;二是硬件设备设施没有满足保密需求，涉密计算机的管理不同于一般的计算机管理，无论从硬件还是软件都有其特殊性，使用起来也比一般计算机要复杂，甚至要牺牲部分的便利性;三是保密管理制度没有完善，借阅流程不规范，奖罚制度执行不力。

5  关于以上问题的几点建议

5.1 要从思想源头上解决问题，加强资料汇交的意识和保密意识

项目从立项实施直到资料汇交才算是一个完整的流程，可是很多项目工作人员往往忽视了最后一步资料汇交，在项目立项、设计、审批、实施、评审等过程中形成的很多管理性文件不予重视，因此容易造成原始资料缺失的现象。解决途径必须是从源头抓起，强调汇交意识和保密意识，应交尽交，交齐全、交完整、交完备。从下达项目任务书开始就得安排好汇交任务，指定汇交负责人，汇交不能成为一项可有可无的程序。只有汇交意识提高了，才能有利于资料的汇交完整。而保密要求也是从始至终贯穿整个项目流程，尤其注意项目中出现或衍生的地形图、数据等资料，要加强保密保护意识。

5.2 加强相关工作人员的多方面学习

这里的相关工作人员不仅指资料管理人员，还包括了项目组工作人员。资料管理人员不光熟悉档案管理方面的知识，还需要及时跟进项目进度，熟悉工作流程，掌握工作进展，熟悉各种原始资料（包括钻孔施工、探槽施工、地质剖面测量、地化剖面测量、地质填图、地质采样）的形成过程，及时与项目工作人员沟通，督促项目组的汇交进度。而项目工作人员不光是掌握熟悉本业务范围的知识和技能，也应该学习和掌握原始地质资料汇交范围、格式和要求等资料管理方面的知识，增强资料归档的意识。而保密学习不应仅限于资料管理人员，所有工作人员都需要加强学习。由于自动化办公设施的普及，每个工作人员的电脑里难免存有自己参与过工作的资料，因此所有工作人员应加强保密学习，熟悉保密范围、密级分类及保管措施等知识。

5.3 加强原始地质资料管理制度建设

在资料管理过程中应当重视制度的建设，犹如社会需要法治一样。完善资料管理制度，才能规范资料管理工作，保障资料管理的实施，减少借阅资料的丢失和受损。根据笔者以往的工作经验，在制度建设中应该增加以下内容。

强调完善汇交原始资料的内容，汇交上来的原始资料按照规范应分为十大类：（1）成果底稿类底图;（2）测绘资料类;（3）野外地质观察类;（4）勘探工程及现场试验类;（5）采样测试鉴定类;（6）试油、试采、采油类;（7）仪器记录及动态资料类;（8）航遥影像类;（9）中间性综合资料类;（10）技术管理文件类。每个大类中又分别有自己的小类，根据项目实际进行的实物工作量来收集与汇交，没有的类别不做强制性汇交要求。

应增加借阅人的证明材料如身份证、工作单位及电话号码等;随着信息时代的发展，借阅电子资料的要求越来越多，泄密的几率也随之大大增加。尤其是对非本单位人员的涉密资料借阅，应在制度上有严格的保密措施来防止泄密。

提高地质资料管理人员的素质。地质资料管理人员因其自身身份的特殊及重要性，应该具备较高的专业素质和保密意识。地质资料管理人员在工作过程中，也应该积极汲取各方面的知识，不断提高专业水平，培养高度负责的责任心，培养严谨踏实的工作作风。

借阅过程中不可随意转借，如有转借，需有登记;这一点也是实际工作中经常遇到的，谁借出谁负责，如有转借他人，造成资料泄密或遗失等，应担负主要责任。

实施一定的强制性惩罚措施，对于逾期不归还档案的或丢失档案的，予以一定经济上的惩罚或限制今后借阅资料的数量。通过完善并落实档案管理制度，才能切实保障资料管理工作的有序进行。

规范资料管理程序，将借阅资料的归档、保管、移交、借阅、保密、销毁及库房管理等列入制度管理。

参考文献

[1] 杨潇.原始地质资料归档管理与常见问题分析[J].甘肃科技纵横，2020，49（9）：90-92.

[2] 贾国锋，于瑞洋，郭慧锦，等.原始地质资料管理与服务现状与建议[J].中国矿业，2019，28（S2）：36-39.

[3] 张惠.地质资料目录一键式服务管理机制研究[D].北京：中国地质大学（北京），2017.

[4] 张敬斯.对原始地质资料管理工作的几点思考[J].档案天地，2016（12）：50-51.

[5] 陈喜文.地质资料管理关键技术研究及主题模型构建[D].北京：中国地质大学（北京），2016.

[6] 向仕斌.浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理[J].办公室业务，2017（8）：133.