赵晓艳

（山东圣威档案科技有限公司，山东 济南 250022）

各类数据信息采集设备的普及和运用，使过去以各种载体形式存在的档案资源，得以转换为数字化档案信息。它们以数字化形式存储，通过计算机进行系统化管理，运用互联网等多种网络形式进行共享、传输，大大提高了档案资源的利用率。传统档案管理工作借助数字化理念进行创新质变的同时，数据安全成为当今档案管理工作的重中之重，它不仅体现在收集、鉴别、整理、保管、转递、统计等日常的数字化管理工作中，还体现在数据存储、数据保密、数据共享、数据借阅等方面。结合数据自身的三要素：完整性（Integrity）、可用性（Availability）、机密性（Confidentiality），笔者将详细论述档案管理行业内的数据安全防护策略。

1.数字化档案管理中档案数据的威胁来源

数据自身产生的威胁:数字化档案通过扫描仪、数字摄影录音设备、线性扫描CCD 技术、OCR 采集等技术形成后，均具备数据三要素，即：完整性（Integrity）、可用性（Availability）、机密性（Confidentiality）。

在数据形成的初期，数据三要素已经决定了数字化信息的基础，它们以文件形式存在，经由计算机管理。计算机管理系统，对文件进行定义，使之具备文件名、文件容量、文件格式、文件存储形式、文件校验方法和校验值以及文件读写权限等。这些被进行了初步定义的数据文件，统称为文件的完整性。数据文件的完整性是后续所有加工环节的基础，如果文件采集源出现遗失、破损等问题，数字化形成的文件也出现无法读取等问题，这将导致此类档案不可挽回的损失。……