张玉静

（济南得杭办公设备有限公司，山东 济南 250100）

新时代档案管理工作对从业人员提出了更高要求。一方面是从业者需要具备扎实过硬的专业知识和技术能力；另一方面则是要借助并掌握高精尖科技设备、科技产品来有效完成工作。档案管理的不同环节和不同阶段具备不同特点。档案形成阶段，会使用到OA 办公系统，各类信息源采集设备；归档整理阶段，数字化加工阶段则会使用到各种不同的识别转换设备；档案入库保管阶段，库房环境等因素成为档案保管的重要环节。不难看出，当今档案管理工作中，管理人员必须通过不断学习才能与时俱进，才能掌握各类高科技档案管理设备的使用方法、操作流程，从而达到事半功倍效果。

1.当前档案管理工作的特点

进入21 世纪后，伴随着计算机、数码设备和物联网等领域的快速发展，人们的生活、消费、办公日益与之无缝契合。自动化办公、智能化办公已经成为常态，传统工作模式逐渐走下历史舞台。档案管理工作亦是如此，拼人力、靠人多的工作模式已经无法满足当今的工作需求，主要体现在以下几方面：

1.1 信息量巨大，数字化进程紧迫，人工操作繁重

《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案事业现代化水平的提高。档案信息化建设的主要任务包括基础设施建设、信息资源建设和应用系统建设。……