朱艺玲

摘要：办公室是一个组织中具有强烈的政治性、本质性、从属性的部门，而办公室工作在该组织的运转中往往处于连接前后、调整左右的中心环节。在新的经济金融形势下，如何有效提升基层办公室工作质效是一个重要课题。

关键词：新形势;金融;办公室工作;质效提升

办公室系统处于组织管理的中枢位置，其担负着确保决策部署有力执行和工作保质保效运行的重要责任，金融组织也不例外。金融是经济的血脉，面对当前复杂的经济金融形势以及自身工作内容的拓展和延伸，基层金融系统办公室如何提高工作质效，是值得深入探析的课题。

一、办公室的职责范围和功能定位

就职责范围而言，办公室作为一个组织的内设机构，主要负责该组织的日常办公事务，承担会议组织、信息、新闻宣传、档案、保密、应急、信访等工作，其职责可以归纳为“办文、办会、办事”。在一个规模较小的单位中，后勤保障工作也会纳入到办公室系统的职责范围当中。综上所述，办公室的职责偏内部管理性质。

就功能定位而言，办公室在一个组织中主要发挥综合协调、参谋助手、督查督办、服务保障的作用。综合协调是指对于涉及全体性、跨部门、跨单位的综合工作，进行组织、沟通、协调，调动和整合各方资源及力量。参谋助手是指根据重点工作部署，通过开展和报送针对性、时效性强的调研和信息，为领导决策提供依据和参考。督查督办是指以任务分解、督促检查和反馈通报等方式，抓好会议决定事项、批示交办事项和重要决策部署的贯彻落实工作。……