何芳

摘 要：目前企业进行档案管理一般执行的是双轨制管理机制，这是对档案采取纸质以及电子两种存储方式，并分别进行管理的机制。这是顺应大数据时代发展带来的信息化管理体系的趋势。电子档案是新时期档案的主要形式，资源来源广泛，储存方式多样，并且有一定的形成规律。而对于电子文件和信息来说，必须要通过归档处理才能变成电子档案，但是这项操作中存在一些问题需要解决。基于此，本篇文章讨论了电子档案资源的种类和形成规律，并探讨对其进行鉴定与归档的方法，分析归档管理中遇到的问题，最后提出如何提高电子档案的归档管理水平。

关键词：电子档案;归档管理

一、引言

电子档案是当前进行档案管理的主要形式，是利用计算机设备进行储存的方式，与纸质档案相对应。随着时代的发展，因为信息技术水平的提升，很多资料逐渐发展成电子化和数字化，而不是依靠纸质载体进行储存，这促使电子档案成为档案管理的主流。而当前来说，电子档案逐渐使用云存储的方式进行储存，更加方便，而且储存时间的持续性进一步提升。相对来说，电子档案的优势更为明显，管理起来也更加便利。归档操作就是对电子文件和信息转变成电子档案的必要操作，需要遵循一定的标准和要求，按照制度进行。但是因为各种因素的影响，在归档管理工作中，还存在一些问题，影响到归档管理工作的开展。本次研究主要是分析这方面的问题，并就问题提出科学的解决措施，致力于提升新时期电子档案的归档管理水平。……