王炽

摘 要：伴随着我国信息化时代的到来，各大高校的档案管理已经初步完成了信息化系统的建设，为各类信息数据的收集、处理、运用提供了较大的变化，同时也减少了很大一部分人力资源的使用，大大提高了高校档案信息管理水平。除此之外，基于OA系统的应用优势，目前也在各大高校逐渐引入，用于各种数据信息的发布。为了加快高校信息化和数字化的建设进程，档案信息管理系统与OA系统合成成为必然的发展趋势，能够满足数据转换与存储、系统运行稳定与传输安全、提高档案信息管理效率等各种需求，从而在高校信息化系统中得到更好的应用。

关键词：信息化;档案管理;数字化;OA系统;效率

如今，我国已经进入了网络信息时代，计算机技术的不断成熟，带动了多种产业的发展，对我国多个领域产生了重大的影响。其中，在各大高校的信息化管理中，档案信息管理系统、OA系统均已经陆续得到使用，并且在数据处理方面展现出了较大的应用优势。不过，唯一不足之处在于目前许多高校中的两大系统无法结合，导致各系统中的数据信息无法分享，这对于高校信息化的建设而言是急需突破的难点。相关技术人员需根据两大系统合成的需求，制订科学、合理的设计方案，确保其具有较高的使用价值。

一、高校档案信息管理系统与OA系统合成的需求分析

1.数据转换与存储需求

高校档案信息管理系统与OA系统中存在大量的数据信息，若采取一定的方式，将两种系统进行合成处理，那么意味着这些数据可以在任何某一个系统中搜索出现，对于数据使用者来说，这种举措无疑更为便利快捷。……