杨莹

经过多年努力，我国企事业单位机构编制档案管理工作有了一定的发展。新时代机关企事业单位机构编制部门应正确认识档案管理工作的作用和意义，认清档案管理工作中存在的主要问题，采取科学有效的优化措施，创新机构编制档案管理工作，提高管理水平，更好地为机构编制工作提供档案服务。

1 新时代机构编制档案管理工作中存在的主要问题

目前，很多机构编制档案管理人员依旧采用传统的管理方式，档案的数量和内容较多，且信息时间跨度较大，档案管理相对封闭，再加上传统档案主要为纸质档案，管理效率不高，档案实体及信息缺乏必要的安全保障。

1.1 机构编制档案收集归档不齐全

一些机关企事业单位机构编制部门档案管理制度不健全，或者制度落实不到位，收集归档工作责任不落实，进行收集归档不及时，归档范围不明确，有的文件材料散存在业务部门或者相关工作人员手中，归檔文件材料不齐全，会议材料、情况报告等材料缺失明显，影响了归档文件材料的完整性，影响日后利用。

1.2 归档的文件材料不真实不准确

一些机关企事业单位机构编制部门文件材料的形成和管理流程不够规范，收集归档过程中审核把关不严格，部分档案材料的审批签字不完整，有的不是原件，有的只有请示，没有已有的批复，有的是未讨论通过的文件等，有的会议记录是会后整理记上去的，直接影响了归档文件材料的真实性、准确性。……