赵瑞红 王旭 韩宇亮 李涛

摘 要：电子文件整合和共享应以管理模式的规范化为前提和基础。本文在理论与实际相结合的思路下，在对国内外电子文件管理规范化情况进行文献研究基础上，对高校电子文件管理规范化情况进行调查分析，了解电子文件管理规范化现状，归纳了其中存在的共性问题及原因。

关键词：高校电子文件管理;规范化;调查研究

大数据时代的飞速发展使信息资源的整合共享成为热点和趋势。电子文件整合和共享需要管理模式的规范化作为前提和基础，而电子文件规范化管理实现的关键在于技术发展与管理制度的配套互补。本文在理论与实际相结合的思路下，在对国内外电子文件管理规范化情况进行文献研究的基础上，运用问卷调查及实证分析法，对我国近百所高校电子文件管理规范化情况进行了调查和量化分析，全面系统地了解国内高校电子文件管理规范化现状，分类归纳其中存在的共性问题及原因，以供高校电子文件规范化管理实践参考。

1 国际国内电子文件管理规范化调研

在信息技术飞速发展、极力推行大数据共享的今天，各国政府、学界和企业都已开始高度关注大数据技术的应用和研究。信息数据资源越来越多地以电子化的数据形式存在，大数据的存在及发展是实现更大范围内信息资源共享的前提，也必然导致资源整合成为未来的发展趋势。但是，要真正实现资源共享，需要有一系列规范化的标准体系来作为保障。……