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企业如何编制员工招聘心理测验量表

2021-09-12

内蒙古科技与经济 2021年14期
关键词:信度量表特征

王 京

(内蒙古建筑职业技术学院,内蒙古 呼和浩特 010050)

世界上的优秀公司,都把招聘优秀人才放到实现企业目标的首要位置。企业的经营效率和效益是由员工干出来的,企业的创新、创造是由员工做出来的。企业的竞争,本质上是人才的竞争。招聘是企业员工、人才的主要来源。

目前,在招聘实践中选拔、甄别员工、人才最有效、科学的方法是使用心理测验量表。在我国大型企业招聘员工时基本都使用了心理测验量表,但只有部分企业编制了自己企业的心理测验量表,其他企业只是使用网上的一些无企业自身特点的心理测验量表。我国的中小企业更别谈编制自己的心理测验量表。

不同的企业,即使是相同的岗位,由于企业文化的不同,企业组织管理形式的不同,企业衡量员工、人才的标准就不同。因此,使用网上的一般性量表,不可能科学地选拔、甄别出企业需要的员工、人才。中小企业规模、效益决定了对员工的要求必有企业自己的特殊性。中小企业招聘到合适的员工、人才,其离职率也会降低。

1 面试招聘员工存在的问题

1.1 面试主观性太强

面试是应聘者与面试主官面对面交流沟通、观察来获取有关信息得到的过程。这个过程主观性太强。面试主官对应聘者的第一印象,以及应聘者的某些显著特征往往会主导对应聘者的评价,后面的信息实际上是对第一印象、显著特征的解释说明,而第一印象、显著特征往往与工作没有关系。这一点是人们互相交往时不可避免的。

1.2 面试获取的信息有限

在有限的时间内,两个陌生人通过交流沟通、观察能获取的信息是有限的,只能获取应聘者的交流沟通能力、语言理解反应能力、语言表达能力、行为修养和容貌特征信息,而要通过面试较全面、客观了解性格特征、职业性向、价值取向、企业文化认同的信息,是不可能的。

2 员工招聘心理测试量表的编制

企业在选聘员工时,不能以面试为主要形式,只能作为辅助手段,选聘员工的主要手段应是心理测试,这是目前最科学、客观、经济的选聘手段。

2.1 做好前期准备

2.1.1 编制企业发展战略人才规划。 人力资源是企业最重要的资源。企业要想高效、快速发展,必须在市场、自身条件的基础上,对未来企业的发展方向、发展战略、发展重点、资源统筹利用做出预测规划,这个规划就是企业发展规划,企业人力资源发展规划是企业发展规划的重要组成部分。企业人力发展规划指明了未来企业具体部门、具体岗位的人力资源需求情况,它为企业有计划、有准备招聘、储备人才指明了方向。

2.1.2 编制岗位能力、职业性向要求。 这里讲的能力,是指从事岗位工作需要的,如:写作能力、计算能力、专业技能水平等具体的、能衡量的能力,而不是笼统、无法衡量的能力;职业性向就是人机匹配,如:霍兰德职业性向理论将人的职业性格和工作环境分为现实型、研究型、艺术型、社会型、管理型和传统型6种,个体的职业性格(包括性格、职业兴趣、价值观等)与工作环境相匹配,如现实型员工从事现实型工作,则工作效率、工作满意度都会很高。

2.1.3 提炼和制定企业文化。任何一个企业,都有自己的文化。或者说,有人群或组织的地方,都有自己的文化。这种文化是企业或组织中的成员共同遵循的价值观、信念、处事方式等方面的集中体现。它影响企业或组织的工作价值导向、工作效率和管理效率。

一个企业要想高效发展,必须有自己认为好的企业文化,如华为的狼文化。

企业文化往往是不明确的、隐含在工作环境中。因此,企业应对已有文化中的好的部分提炼总结出来。同时制定有利于企业发展的企业文化并推广。

2.2 编制测试量表应注意的问题

2.2.1 认真确定各量表的表现特征和各表现特征的行为特点以及权重。企业招聘员工时,至少需要客观了解应聘者的专业技能水平、职业性格、企业文化认同和可塑性等方面的信息,因而至少需编制4个量表。首先应认真分析各量表的本质和内涵,分析各量表测试的目的是什么,应有哪些表现特征,然后分析各表现特征有哪些行为特点。如职业性格量表,若选用霍兰德职业性向理论,则职业性格可分现实型、研究型、艺术型、社会型、管理型和传统型6种表现特征,社会型表现特征的行为特点是喜欢社交、负有责任感,关心他人、待人热情,但对机械和技术不感兴趣。在分析表现特征的行为特点时,应尽量选择表现特征特有的行为特点,少选或不选共有的行为特点,根据这些行为特点编制的项目获得的信息才有代表性,才会有好的效度。

同时,各表现特征在整个量表中的重要性、涵盖的范围不一定相同;各行为特点在表现特征中的重要性、独特性不一定相同,因此,应对各表现特征和各行为特点确定权重,一般情况下,每个项目的分值相同,权重则是项目数量比例。

2.2.2 编制量表测试项目时应注意的问题。①编制项目时,应尽量少使用一般、总是等不明确词语,因为不同的测试者理解可能不同;应尽量避免使用引起社会赞许性或社会歧视性的内容和语言,如此测试者不会如实回答;应尽量使用明确、简洁的语言。②每个行为特点最少编制4个项目,其中2个为正向,2个翻转。2个正向是未来减少由于理解误差引起的测试误差,2个翻转是为了避免猜测或有准备造成的测试误差。③每个项目应是独立的,和其他项目没有关系;在试卷排版时,同一表现特征、同一行为特点的项目不能相邻,要打乱顺序,避免项目之间互相影响。④每个量表最少有50个项目,取偶数,实践证明,项目少于50个,测试效果不好。⑤在预测试时,受试人群的年龄、知识水平、工作经历以及性别应与正式测试时的受试人群相似,因为不同年龄、知识水平、工作经历以及性别时,对同一项目的理解是不一样的。预测试时的受试人数不能太少,受试人数太少获取的信息没有统计意义,用这样的信息验证项目的好坏不准确。实践证明,预测试受试人数最少为量表项目数加1。⑥项目的难度应适中,不能太难,不能太简单,太难太简单信度都不好。

以知识为基础的量表,难度系数P:

专业技能水平量表就是以知识为基础的量表。

以人为基础的量表,难度系数P:

在分析统计时,应删除答案一致的项目,职业性格量表、企业文化认同量表、可塑性量表都是以人为基础的量表。

难度系数最大区间应为0.25~0.75,小于0.25或大于0.75的项目都应删除。

⑦每一个项目都应具有一定的区分度,否则量表的效度和信度无法保证。

项目区分度用皮尔逊积矩相关系数表示。

(1)

式中:r—项目区分度;

x—每个被试在同一项目上的得分;

n—受试人数;

y—每个被试量表总得分。

上式中,r∈[-1,1],但r∈[-1,0.2]的项目应删除。

⑧信度是衡量一个量表好坏的重要指标,信度指标有多种,但分半信度是使用最广、最经济的信度指标。

(2)

式中:R—量表的信度;

k—将量表分成对等两半的两半量表之间的相关系数;

x一半量表的个体实得分数;

y—另一半量表的个体实得分数;

实践证明,以知识为基础的量表,R>0.8较好;以人为基础的量表,R>0.7较好。

2.3 量表的后期管理

企业应制定各岗位的考核标准,考核标准内容应与量表内容相对应,企业可用员工的考核结果与员工应聘时的测试得分对比分析,考核结果与测试分数应是一致的,根据对比分析结果定期修订各量表,如修订表现特征、行为特点是否划分合适,权重比例是否合适,计算总分时,各量表的权重比例是否合适。

判断测试结果是否合格或处于什么水平,是与标准对比或与常模对比,但企业自己的是无法构建常模系统的。因此,企业可根据员工考核结果、员工应聘时的测试分数逐渐建立企业自己的各岗位测试合格标准系统。

3 结束语

员工招聘是企业获得人才的主要途径,招聘到企业、员工均满意的人才对企业的劳动生产率提高、留住人才有不可取代的作用,目前,招聘到企业、员工均满意的人才有效手段是使用心理测试量表。

而这个量表必须是适合企业自己的条件、要求的量表,需企业自己编制。任何事物都有一个从无到有不断完善的过程,企业自己的心理测试量表也是一样的,为了企业高效发展,企业拥有自己的心理测试量表是必须的,也是可行的。

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