吴繁昊

在科学信息技术发达的时代，信息是企业的命脉，比竞争对手更快速度更精确地获取信息并做出有效的决策是企业脱颖而出，不被市场淘汰的基础要求。企业要能以开阔的眼光看待新事物，不能故步自封，会计人员定期培训，接受学习，为电算化在企业中的发展所需要的人力物力而努力，推动会计电算化在企业中的应用。而管理人员，也应该对财务有基本的了解，大力支持企业的会计电算化应用发展，成立专门的小组，负责會计电算化的实施、应用、和维护。从根本上认识到电算化对于企业发展的重要性。

工作顺利开展的基本要求是健全有效的管理制度，这是财务工作有序开展的重要前提条件。此外，不同环节的重要复杂程度不同，其管理的侧重点也要有所不同，重点环节采取重点管理，可以借鉴优秀的管理案例，但也要结合公司实际情况落实，提高管理工作的效率和质量。科学且规范化的管理才能保障电算化的顺利运行。企业的内部规章制度可以从以下方面优化：首先，要求会计人员必须持有会计资格证书;其次，内部控制的关键在于不相容岗位坚决严格分离开，禁止会计人员之间互相串通舞弊，做到岗位牵制。

大多数中小企业都是直接购买财务软件，很少有自主研发的，但是，不同企业的财务需求是不相同的，可能使用的财务软件子模块有所差异，比如建筑公司，使用到的子模块会非常多，非常全面，而服务型、科技型企业则没有库存管理模块，因此，建设账套时要根据业务需求来做，不能生搬硬套别的公司的做法，精简数据而又满足需求才是公司需要的。……