孙嘉琪

摘要：无论是在一般的企业办公时还是在政府机关都少不了文秘这个职位。虽然文秘人员在工作中所处理的事情不是最紧要的，但是文秘人员这一岗位却是必不可少的。尤其是对于一些机关单位而言，一些档案、人事文件等的管理都少不了文秘人员的参与。可以说一个尽职尽责的文秘人员是单位提高办事效率的关键点之一。因此本文主要就文秘人员应该具备的工作意识，与文档管理工作能力的提升入手对此展开分析。

关键词：文秘人员;工作意识;文档管理;能力提升

引言：

对于文秘人员来说文档管理工作其工作的一个主要部分之一，文档管理这项工作本身具的难度不低，文秘人员若是在该项工作过程中疏忽大意，一旦出错就会带来很大的麻烦。因此，做好文秘工作需要文秘人员在办公过程中保持谨慎，并且培养其良好的工作意识与习惯。只有这样才能保障工作质量的稳步提升。

1机关文秘人员需具备的工作意识分析

1.1对工作认真负责的意识

文秘人员的工作内容是比较特殊的，难度虽然不大，但是所承担的责任却高。要保障工作的顺利进行需要文秘人员具有较高的责任意识，对自己工作的喜爱与负责是最好的工作态度。尤其是在文档管理这项工作中，本身文档所含的信息内容可能比较复杂。文档管理的工作内容主要可以划分为三个步骤，首先是文档收集，其次是对文档进行分类整理，最后是对文档的保存。……