组织高效会议的原则分析
2021-09-10伍波涛
科教创新与实践 2021年10期
摘要:会议的根本是解决实际问题,低效会议即便能够解决问题所产生的额外成本也很高,唯有高效会议才能在最短时间内快速决策、最小成本下给出结果、最高执行力实施会议决策。然而高效会议如何组织困扰现代社会,为此深入探讨了组织高效会议的原则,希望对提高会议效率和品质具有参考和借鉴价值。
关键词:组织形式;高效会议;构建原则
中国式会议很难提高效率,往往是因为会议繁多、议题拖沓、领导一言堂,尤其很多会议中议不决、决不行、行无果,极大限制了会议效率的普遍提高。鉴于此,客观分析组织高效会议的原则就显得格外重要,即是保证会议顺利推进的要务,也是确保会议质量的前提。现做如下分析。
一、低效率会议普遍问题
1.1会繁多、议拖沓、一言堂
低效率的会议,最大特点就是会议数量之多,如同海量的繁杂信息毫无头绪。即便开会再多,也是无比拖沓,且多为领导一言堂。无论是会前、会中、会后,与会成员都基本无交流、无沟通、无议论。那么这样的会议即便做出决策结果,也很难表达集体意志,通常也很难做出正确的会议决策。
1.2议不决、决不行、行无果
也有很多会议,摒弃了领导一言堂的弊端,但是发言人数众多,各方议题观点不同,争论不休之下久久难以决策。即便开会数日最终投票完成决策,但执行力相对较低。那么会议决策无法形成高效的执行力,或者行动后无任何评判标准,各部门无任何反馈信息。……
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