刘永新

摘要：在网络环境下，高校档案管理工作发生了很多变化，最突出的就是档案管理的信息化、数字化。所以，在新的环境下，我们需要重新对学生的档案管理工作进行分析、思考，借助信息技术更新档案管理内容和形式，提高档案管理的现代化水平。

关键词：大数据下;学生档案管理中图分类号：A  文献标识码：A  文章编号：（2021）-18-125

引言

在新时代背景下，高职院校为了提高自身的管理能力，突出信息技术优势，通过开展有效的创新档案工作，完善制度，保证各项工作的稳步落实，规范信息化下高职院校学生档案管理的方法。在学生档案管理中，受到以往管理理念、管理方法滞后等问题的限制，学生档案管理工作仍然采用纸质化的档案管理方法，这种档案管理模式的工作量大，而且信息录入不及时，降低学生档案管理及信息资源的获取效率。结合上述问题，在信息时代下的高职院校学生的档案管理过程中，从业工作者需要充分意识采用信息化对档案进行管理是有优势的，落实有效的管理方案，实现资源共享的目的，节约成本，实现创新管理工作，为高校学生档案管理工作创新提供充分支持。

一、网络环境下高校学生档案工作的现状分析

（一）对高校学生档案管理工作认识不足

很多高校对学生的档案管理工作不重视，认为对学生的档案进不进行管理不重要，只要做好教学工作就行。而许多学生也认为档案管理是学校管理部门的事，和自己的关系不大，对自身档案信息是否会泄露等并不重视，也并未积极配合管理人员做好档案管理工作。加之，受到传统档案管理思想的影响，导致一些档案管理人员对档案管理工作认识不足，认为工作的重点就是搜集学生的档案，并归档，并未重视这些档案的开发、实用。

（二）学生档案管理队伍的素质水平需要提高

在网络时代下，对档案管理人员的能力水平提出了更高的要求，管理人员既要有一个负责的态度，又要具备扎实的档案管理理论知识，最重要的是要能够熟练实用计算机技术等各项技术。但现在高校学生档案管理队伍整体的素质水平并不高，专业的管理人才更是少之又少，还有许多高校也并未配备专门的档案管理人员，即便是有，也都是由其他专业教师来担任，他们的专业素质水平得不到保证，学生档案管理工作难以得到有效落实。

二、大数据下学生档案管理策略

（一）构建科学化的档案管理模式

第一，明确学生档案管理人员的职责制度。在学校发展过程中需要实现学生档案管理的规范性、科学化，提升管理者对于工作的认知，同时把档案工作划至到学校管理工作中，突出管理工作的规范性。在具体工作过程中要根据档案内容、特点，构建合理化档案以及层次化的管理规范，实现学生的档案工作的全面发展。在档案管理创新过程中，信息技术是管理者的重点，通过完善并执行规范的管理制度，确保各工作的稳定开展。第二，学生档案管理需要不断完善、落实。通过高职院校学生的管理工作，在制度落实中需要遵循以下内容：首先，通过信息化技术的运用，规范档案管理工作的基本内容，并按照纸质档案、音频档案以及文档档案的类型，细化档案信息的归档方案，保证各个资源的科学分类，提高学生档案资源的处理效率;其次，针对学生信息的不同特点，需要结合计算机技术，建立学生档案目录数据库，通过各项信息资源以及档案资源的科学管理，保证学生档案信息有效归类，实现学生档案信息化的管理目的;再次，相关管理部门需要根据档案工作的特点，细化资源的共享及查询机制，加强对文档的归类处理，有效提高学生档案资源的使用效率。最后，电子档案及文档资源一体化整合。与电子档案管理有机结合在一起，在资源管理过程中，把信息技术及文档的一体化管理作为中心，将计算机作为基础，并通过学生档案信息资源的网络化处理，充分满足学生档案资源的一体化管理需求。如在学生档案一体化建设中，需要结合网络信息技术的优势，对学生的档案进行归档处理，整个过程中，应该有专业的人员进行监督，实现档案管理的规范性。

（二）提高档案管理人员的整体素质水平

高校已有的档案管理人员大部分都是非专业出身的，缺乏专业档案管理方面的知识、技术、经验等，甚至有些档案管理人员对以前的档案管理方式应用的也不是很熟练，更不用说利用现代化的技术进行档案管理了。所以，在网络环境下，高校要加大对档案管理人员的教育培训，这是提高高校学生档案管理工作质量的关键。具体如下：第一，营造一个好的学习环境，鼓励自学。档案管理人员要对自身工作引起重视，通过各种方式、渠道加强档案管理方面知识的学习，对新时期最前沿的档案管理知识有一个了解，并能够准确把握档案管理新动态，以丰富自身的知识储备。第二，高校上级领导要给档案管理人员提供一个外出实践学习、进修的机会。可以开设各种类型的培训班，对在岗管理人员进行培训，也可以安排在岗人员到先进单位交流学习。第三，高校档案管理部门人员要定期进行业务交流，对工作中存在的问题加以探究，以解决问题，共同做好学生档案管理工作。第四，利用政策制度来约束和激励档案管理人员，让他们能够严格按照要求做好自身工作，留住更多的人才，组建一支业务水平高、技术水平高、素质好的骨干学生档案管理队伍。

结束语

总而言之，为实现信息化技术与学生档案管理工作的融合，在档案管理工作创新中，院校管理者需要认识到档案管理的重要性，并结合以往学生档案管理中存在的问题，细化信息化的学生档案管理工作，展现信息化学生档案管理的优势。对于专业的档案管理人员，需要在信息时代背景下发挥自身的职能，通过学习信息化档案管理内容、方法，提升對各数据信息管理效率，推进档案管理工作的有效发展。

参考文献

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