摘要：随着社会经济的不断发展，我国事业单位的发展也迎来了更多的机遇和挑战。人事档案能够为事业单位的发展提供充足的信息资源，随着事业单位档案数量的持续增加，需要加强管理，使其能够在事业单位发展的过程中发挥出应有的作用。事业单位档案种类较多，包括人事档案、公文档案、绩效档案等，人事档案是进行人力资源管理工作的重要基础，能够准确了解事业单位人员的具体工作情况，保证各岗位人员的合理分配，新时期，事业单位应当不断创新管理方式，提高管理水平，促进事业单位改革的实施。本文就事业单位人事档案管理规范化水平提升路径展开探讨。

关键词：事业单位;人事档案;路径

引言

人事档案管理是事业单位人事管理制度中重要的工作内容，其主要记录了事业单位人员的个人基础身份信息、相关学习的经历、接受教育的程度、学历资质资料以及工作中的各种表现等方面的信息。建立健全的人事档案管理制度有利于事业单位中业务的开展和工作进度的推进，方便进行薪酬计算、福利保障等具体工作。随着事业单位改革的不断深化，对事业单位的人事档案管理进行创新也是时代需要，它对于促进事业单位发展和员工进步有着重要意义。

1当前事业单位人事档案管理工作存在的主要问题

1.1管理制度落后，管理人员素质偏低

目前，很多事业单位对人事档案管理工作的重视程度不够，没有形成统一规范的管理系统，管理制度不够完善，责任不够明确，档案管理存在一定的安全隐患。很多档案管理人员缺少专业的管理知识，对先进的信息化技术不够了解，这也在一定程度上阻碍了事业单位档案管理水平的提高。

1.2人事档案现代化管理技术人员缺失

在大部分已经进行人事档案管理系统革新的部门中，现代化人事档案管理系统的运用工作都由原岗位管理人员承担，由于没有接受过相关技术操作的培训，导致人事档案现代化管理无法达到预期效果，发挥不出其大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究文·刘红春有别于传统人事档案管理系统干的巨大优势。

1.3档案管理配套设施不完善

事业单位人事档案管理工作组织实施过程中没有建设完善健全的配套设施，基础设施的不完善使得档案信息无法实现及时有效的更新，同时在信息交流互通时也容易存在障碍导致传递效率不高，这些也使其难以充分保障档案资料的充分完整与安全。而且，缺乏足够完备的档案管理配套基础设施，使得事业单位人事档案资料管理面临着非常大的潜在安全风险，很多不法分子会通过档案管理系统中的漏洞和薄弱环节进行一些非法操作，如通过植入木马等病毒侵扰，造成数据发生泄漏等不安全问题，难以有效保障事业单位人事档案资料管理的安全性与保密性。

2事业单位人事档案管理规范化水平提升路径

2.1创新人事档案管理体系

新时期，事业单位应当具备宏观与微观相互结合的人事档案管理体系，开展分层次和分类型的人事档案管理工作，结合自身的实际情况，注重管理过程中的细节问题，做到管理机构的统一化。制定完善的人事档案管理制度，利用信息互联网技术实现对人才的统一管理，全面了解单位职工的实际情况，充分发挥出人事档案的实际作用。在管理过程中应当积极转变管理方式，利用网络、多媒体等方面的技术，实现人事档案管理的电子化，避免传统纸质档案存在的不足之处。在查阅档案时，可以利用网络技术提高查阅的速度，全面了解人才的综合信息，以此来实现人事档案管理工作的创新和发展。

2.2完善人事档案管理信息化基础设施配置

事业单位人事档案管理工作效率的有效提升离不开现代信息化的基础配套设施，想要充分促进档案管理的创新、优化与完善，积极打造全新模式的人事档案管理规范，不断丰富人事档案馆的内部资源，必须积极完善健全其信息化基础配套设施，加强事业单位在人事档案管理方面的电子化发展，促进软硬件基础配套设施的及时配备和完善，不断加强其档案管理的基础信息化建设，有序构建事业单位人事档案信息化的网络管理平台，不断提升其管理工作的现代化可操作性，完善其系统建设与发展，积极落实事业单位人事档案信息的高效录入，电子化数据信息处理方式有助于改善因为传统人工录入整理方式的效率问题，节省大量的人力、时间成本，保障档案信息存档的时效性，为使用者更加便捷地查询检索信息，保障档案信息存储方式的科学化与规范化，电子化档案管理的平台系统和传统纸质档案管理的方式有效融合，为事业单位人事档案管理加上了双保险，保障档案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事档案管理工作的有效性。

2.3提供多元化人事档案信息服务

传统人事档案管理被认为是较为“清闲”的工作，也就是说人事档案工作内容相对较少，能够提供的信息服务比较有限，在当前信息化的视野下，应积极提供多元化信息服务。首先，做好本单位人事档案基础服务，为人事档案的管理和查询设置明确的流程，提升人事档案调取效率，为单位日常人事管理工作提供便利。其次，对人事档案信息开展资料分析与数据发掘工作，利用可视化等数据处理技术，从宏观角度分析本单位特点时间段内在职员工基本情况、流动情况以及未来发展方向等等，从微观角度对比分析每一名职工的工作水平以及为单位带来的效益，为公平竞争、科学绩效提供数据支持。最后，基于多样化的需求开展个性化档案服务，例如简化档案检索功能、添加关键词搜索入口、增设档案调取痕迹记录功能等等，为事业单位提供个性化、多元化、智能化的人事档案信息服务。

2.4建立健全特色的人事档案管理系统

虽然人事檔案现代化管理系统在大方向是一致的，但基于各事业单位性质不同，其需要建立的系统也存有细微不同，所以不同的事业单位要根据自己单位的性质来建立特殊的人事档案管理系统，以有利于自己工作的开展，促进人事档案管理信息化的个性发展。

2.5搭建档案信息云共享平台

信息共享是近年来随着互联网技术兴起而逐步活跃的一个领域，如果信息本身不流通、不共享、不为人所知，那么信息存储的意义也将不复存在。而人事档案信息作为信息资料的一种，具有特殊性，因为人事档案往往涉及大量的个人隐私，出于对公民信息安全的考虑，应当在征求本人完全理解和同意的基础上才公开。笔者提出的搭建档案信息云共享平台，是指事业单位人事管理内部的信息云共享，通过人事档案资料库构筑的形式，让整个事业单位的人事信息成为一个动态有机体，能够在保障个人信息安全的前提下实现资源共享，为组织内外部人事调动工作提供参考，让合适的人能够在适合的岗位上发光发热，减少能力与职位不匹配的问题。除此以外，还可以从专业分类的角度，实现行业内部的数据资料共享，通过数据、智能识别等一系列技术搭建各专业领域高精尖人才数据库，便于各行政单位根据实际需求引入高水平人才。

结语

人事档案在事业单位的发展过程中具有重要作用，新时期，相关单位应当积极改革管理方式，引入信息技术，提高工作效率，实现自身更全面的发展。

参考文献

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作者简介：包景玲 出生年月：1969年04月 性别：女 民族：蒙古族 籍贯：黑龙江省泰来县 学历：大学本科 职称：副高 研究方向：档案管理。