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浅谈新时代基层单位档案管理工作的基本要求

2021-09-10李德坤

江苏广播电视报·新教育 2021年2期
关键词:基本要求新时代

李德坤

摘要:档案管理是推动基层单位持续稳定发展的关键,同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下,基层单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术,尤其是大数据、云计算以及互联网等,其可以直接应用到基层单位经营决策、管理等工作中,并实现管理工作综合效益的持续提升。对此,探讨新时代基层单位档案管理工作,具有重要意义。

关键词:新时代;基层单位;档案管理工作;基本要求

引言

基层单位档案是国家档案不断补充的源泉。其信息化是档案管理现代化的基础,直接关系到国家档案信息化的整体发展水平。当前,基层单位档案管理水平发展不平衡,信息化建设中存在着诸多问题。

一、健全档案管理制度,做好档案管理工作

基层单位要认识到档案管理工作的重要性,并立足于实际,采取措施,建立健全档案管理制度,在以上过程中,要做好两方面工作:一方面,需严格根据档案法律法规,针对性地制定档案收集、档案文件存储范围、档案保管期限等;另一方面,还要构建档案资料鉴定、分类、收集、保管、统计、检索、调阅、利用以及销毁制度。除此之外,还要构建突发事件应急管理、档案管理设备维护、信息安全保密等制度,基层单位通过这些制度,进一步明确档案管理人员的工作范围、工作纪律、岗位职责。为最大限度调动档案管理人员工作的积极性和主动性,还要定期检查档案管理工作,从而更好地确保档案管理人员完整有效地收集档案,高效有序地做好档案科学分类,合理组卷、规范整理,充分利用,通过这些举措,切实做好档案管理工作,最大限度发挥档案的价值作用。……

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