常丽娥

摘要：信息化背景下，医院会计管理工作机遇和风险并存。对于院方而言，如何在规避风险的同时，最大化利用信息化技术开展医院会计管理工作是当前亟待解决的问题。鉴于此，本文对现阶段我国医院在信息化背景下面临的会计管理风险进行了分析和总结，并以此为依据，针对性的提出了几点应对措施，以供参考。

关键词：信息化;医院;会计管理;风险;防范

一、信息化背景下医院会计管理面临的风险分析

（一）人员综合素质较低导致的风险

信息技术的应用给医院会计管理带来了巨大的变化。例如，在放弃传统的手工复制、记录、计算等工作方法后，会计管理者有更多的时间对数据进行详细、全面的分析和研究[1]。

然而，目前大多数会计管理人员只学会使用一些日常辦公软件，忽视了计算机技术的重要性。部分医院会计管理人员对计算机技术和软件操作技能缺乏深入了解。同时，信息化会计管理过程中缺乏足够的风险意识，无法灵活运用会计知识和相关技能进行财务风险分析，难以有效控制医院会计工作。会计人员应对突发事件非常容易，降低风险也非常困难。

另外，由于网络安全管理意识淡薄，医院会计管理人员不能准确掌握犯罪分子的犯罪动机，不能及时采取有效的防范措施，导致医院会计管理的潜在风险日益增大[2]。

（二）会计信息传递风险

目前，医院财务网络比较复杂。除了常用的互联网外，还有电子政务外网和医院自身的HIS系统[3]。而网络木马或计算机病毒的传播非常简单，往往存在于医院数据传输过程中，在信息传递的过程中，可能导致医院会计管理的账务信息被泄露。医院网络系统传输的各种与计费相关的信息和数据，极易被犯罪分子窃取，导致相关财务信息泄露。

从外，医院接入当地银行网络后，通常采用电子支付的方式，在这过程中，医院无法严格监控相关数据的输入、输出和传输，也十分容易造成数据丢失或泄露。同时，在信息化条件下，医院正在实施会计凭证的电子归档和存储，而目前，我国多数医院没有对各项信息进行适当备份管理的意识，一旦操作不慎，极易导致数据丢失、泄露[4]。与此同时，目前我国医院的部分会计管理人员在收集相关信息和数据档案的过程中，不会定期的备份各类会计数据，这也是容易导致意外情况，造成数据丢失的概率增加。

（三）内部控制体系薄弱导致的风险

在信息技术的背景下，通过计算机网络技术，医院可以快速、方便地实现各项财务工作的统一管理。这一技术的应用虽然大大提高了医院会计管理的效率，但也使各部门的职责界限逐渐模糊，在一定程度上削弱了对医院会计内控制度的监督，使得会计管理存在较多漏洞，潜在风险增加。

（四）网络安全风险

对医院各项财务数据进行记录、整合、分析是目前我国医院会计管理的主要方法。随着信息化时代的到来，医院的会计管理工作也开始逐步由“线下”转移到了“线上”，计算机网络信息系统成为了现代医院会计管理的主要“阵地”。但与此同时，计算机网络信息系统中存在病毒、漏洞数量也不断增加，若无法通过有效措施对此加以防御，则可能导致医院会计财务信息丢失，引发严重后果，给医院资产安全带来负面影响[5]。目前，我国多数医院还未能构建起有效的网络安全系统，导致医院会计管理工作面临着较大的网络安全风险。

二、信息化背景下医院会计管理风险的防范对策

（一）加强对医院会计的培训和评估

首先，医院应当定期对医院会计进行计算机网络信息以及信息化背景下会计管理工作新进展等相关内容的培训和考核，重点加强薄弱环节的管理。

其次，对医院会计数据专家进行培训，确保资产数据整合的准确性，防止因数据整合错误而造成的资产损失。比如，随着信息技术的发展，医疗服务逐步完善，先进医疗设备的引进和先进药品的采购呈现多样化，这就需要会计人员在统计过程中对先进医疗设备的特征数据进行计算。

最后，医院会计管理工作者必须努力提高整体素质，加强对会计人员的教育培训，增强会计人员的风险意识，会计人员必须深刻了解各种会计知识和技能，提高金融风险分析和应急能力。

（二）完善对会计信息和数据的安全管理

针对当前广泛存在的会计信息传递过程中的安全问题，医院应加强会计管理信息数据的安全管理，防止会计信息泄露，防止经济损失，提高会计管理的安全性。在这过程中：

一方面，医院要加强会计数据管理，根据会计管理任务的实际情况，制定科学的应急预案、会计信息泄漏管理和控制方法，及时修复网络漏洞，恢复网络故障，有效防止会计信息被泄露失窃，最大限度地减少会计信息泄露对会计工作的不利影响，减少经济损失。

另一方面，医院应加强对各种病毒的防护，防止会计信息在传输过程中的泄露，并在发送前对会计信息进行有效加密，实现会计信息数据的加密保护。同时，医院必须对计算机系统进行有效的电磁屏蔽，防止电磁波干扰造成的数据丢失，对重要的会计信息和数据进行有效的多级备份，从而有效提高会计管理档案文件的完整性。

（三）强化会计内部控制

在信息化背景下，为了有效防范会计管理风险，有必要加强内部控制制度的管理，保证会计管理的顺利实施。

一方面，医院要加强会计成本核算工作，根据医院实际预算收入和市场发展的实际情况，制定科学合理的收费标准、药品价格和工作方案，确保会计管理规范发展。此外，可实行医院资产统一管理模式，加强药品、设备、库存物资等内容的核算管理。

另一方面，从会计内部控制的角度来看，医院应当加强审计管理，以有效规避会计管理风险，提高医院会计管理质量。在这过程中，医院应客观、全面地分析各科室的实际情况，提高审计管理的针对性和有效性。同时，医院管理者也要高度重视会计信息的监督，及时指出医院会计管理中存在的问题，并采取相应措施，从而有效规避会计管理风险。

（四）加强会计信息系统软件的研发和监督，建立健全会计信息网络系统

在信息化时代，会计信息系统的更新速度较快，这也使得医院在利用会计信息系统进行会计管理的过程中面临着较高的网络安全风险。为了有效避免网络病毒在医院会计管理数据中的感染，就必须保证在管理过程中应用最新的会计管理系统软件，并对系统软件进行检查。例如：所使用的的系统软件应具有防止病毒入侵的能力，系统程序的防火墙应无漏洞且成功通过网络安全测试。

与此同时，医院应注重会计相关软件的科学配置和灵活使用。面对软件开发、配置和使用的风险，医院需要加强对软件开发和使用的监督检查，在账户管理方面提供先进的信息技术支持，有效保护账户安全，确保会计信息的可靠性和稳定性。

此外，医院要开展会计相关软件的自主研发，确保软件符合会计实际情况，提高适用性和科学性。软件开发完成后，要进行测试，准确核对各种数据，防止软件漏洞，防止会计管理错误和软件实际使用中产生的偏差。同时，要完善软件设计要求，增加各种限制和加密方法，切实保障会计信息和数据的安全。此外，医院还需要购买相关软件，并将相关信息报送相关部门备案。在使用外购软件进行会计管理前，应科学评价软件的性能，确保软件在医院会计管理中得到广泛应用。

三、结束语

综上所述，随着信息化时代的到来，会计信息系统的出现和应用给医院会计管理工作带来了诸多便利，但同时也增加了医院会计管理的风险，在这样的背景下，医院若不能正视、解决这些风险，不仅将阻碍医院会计信息管理的现代化步伐，也将导致医院财务信息泄露、数据丢失等严重问题。对此，医院方面，应当对此引起充分重视，积极通过人员培训、系统开发、完善内部控制等方式规避风险，在充分发挥会计信息系统优势的同时，保证医院财务数据的安全性。

参考文献：

[1]李复银.信息化背景下医院会计管理的风险防范研究[J].中国管理信息化，2020，23（12）：51-52.

[2]王佐君.信息化背景下醫院会计管理的风险与防范[J].科技经济市场，2017，（6）：45-47.

[3]田文兰.浅析信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].经贸实践，2018，（20）：96.

[4]杜萍.论医院会计管理与风险防范经验分析[J].财经界，2019，（35）：210.

[5]刘芳.《政府会计制度》下破解科研耗材管理困境的探究[J].财会学习，2020，（32）：116-117.