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企业财务会计集中核算问题及优化措施

2021-09-10巩艳丽

家园·电力与科技 2021年3期
关键词:集中核算优化措施财务会计

巩艳丽

摘要:企业财务会计集中核算,又称作一线核算,指与财务活动有关的全部合计工作,均集中在财务部门统一进行核算管理的组织形式。这种财务管理机制是企业发展到一定规模、程度后的管理优化、升级,也是国际上非常流行的财务会计管理机制。国内企业引进集中核算模式后,取得了较为丰富的实践成果,也成为现代企业探索财务管理科学化的重要举措之一。

关键词:企业;财务会计;集中核算;问题;优化措施

1企业财务会计集中核算的意义

随着我国市场经济的快速发展,各个企业的发展必须紧跟时代发展步伐,抓住发展的机遇,同时也将面临新的挑战,只有不断创新企业管理工作,才能适应不断变化的市场格局。财务会计集中核算在时代发展的推动下成为新会计准则中的重要部分,通过会计集中核算模式可以提升企业财务管理的可行性和科学性,帮助企业提高资金资源和科学分配应用,同时提升企业财务信息的安全性。目前,越来越多的企业在财务管理中应用会计集中核算模式,利用企业单一公账将企业资金进行规范集中控制,很大程度上减少了资金浪费、资金闲置、不合理贷款等问题的出现,通过严格的资金收支管控,有效提升企业财务风险防控能力。于此同时,通过企业财务会计集中核算模式的运用后,会计信息的真实性和准确性进一步提升,为企业财务预算管理工作提供更高水平的数据支撑,促使企业财务预算管理工作得到很大程度的提高。

2企业财务会计集中核算模式的主要特点

2.1统一性、标准化

集中核算与普通财务会计最显著的区别之一,是对统一性和标准化的严格要求。也就是说,普通企业在财务凭证编制等财务管理中,往往存在相对随意的情况,受财务人员个人素质与业务水平影响较大。而在集中核算模式下,各项财务稽核与管理工作都需要高度统一和标准化操作。因此,集中核算模式下的企业财务会计,将在更大程度上改变传统模式下财务管理较为粗放和人为随意的不足,使财务核算更加规范、客观、理性。

2.2会计稽核前置

采取集中核算管理后,企业财务会计将实现更大幅度的前置化稽核,也就是财务会计稽核与监督将覆盖从生产、经营到管理各环节在内的全链条与全过程。这与传统模式下财务会计必须等待会计期末,才能进行的事后稽核大相径庭。而传统财务会计的事后稽核,往往只能对已经发生的财务活动进行总结分析,几乎无法对正在进行的资金运作等财务行为,形成具备影响力的管控。这就造成企业财务会计的管理工作始终只是“事后诸葛亮”,很难为企业事前规划与事中决策提供有价值的参谋建议。这也是传统模式下不少企业财务会计长期游离于核心决策层之外,逐渐被管理中心边缘化的重要原因之一。而集中核算管理则不同,由于集中核算会对全过程的财务行为进行跟踪与监督,这就为企业财务会计进行全方位、实时化管控创造了条件。

3企业财务会计集中核算的常见问题

3.1项目建设实物管理有待完善

以国有投资企业为例,在投资项目管理中,将会面临部分组织没有严格按照相关要求处理的状况,导致投资项目在管理上存在各种问题,在这些问题中,最为凸显的就是会计集中核算与货币资金管理。如企业采购的材料纳入到待摊入基本建设支出科目中,在会计集中核算中,将会发生账外账资产现象。实体物资资产收入和支出的相关体系不完善,部分企业在盘点实体物资资产过程中,没有按照相关要求办事。施工企业借债债款时,一般会采取挂账方式,在这种情况下,因为没有第一时间核算项目款,在工程结算过程中,将会發生重复付款现象。

3.2制度体系不够完善

现阶段,企业财务管理中采用的集中核算方法还不成熟,不仅实施时间短,而且还没有建立起比较完整的制度,导致很多工作流于形式,无法真正实施。现行制度对财务会计管理职能没有明确规定,没有评价标准,阻碍了会计工作的集中化。而且,由于职能分工不合理,财务人员的任务分配不合理,工作量差异较大。在财务与会计管理分离的情况下,信息传递受阻,工作效率大大降低。此外,财务会计部门与企业其他部门之间缺乏良好的联系,导致沟通不畅,导致收集的信息和数据失真率高,影响了集中核算的发展。可见,制度的不完善是当前集中核算工作面临的主要问题。

3.3会计核算方法存在的问题

除制度外,集中核算方式也存在问题。随着互联网信息技术的发展,信息技术已经出现在各行各业,会计也不例外。因此,必须改变传统的会计核算方法,采用数字化手段,在满足公司业务需要的前提下,将财务会计与信息技术(如发票识别技术、数据链技术、数据采集与整理等)有机结合起来,不断提高数据自动分析处理能力。但调查发现,多数企业仍沿用传统的会计核算方法,采用单机版财务软件进行会计核算,无法实现远程数据查询,且容易出现数据丢失等问题。此外,还存在一些亟待解决的问题,如实施标准不统一、缺乏系统性、操作不规范等。

3.4财务核算现代化技术应用落后

在企业财务会计集中核算模式实践中会给财务的核算工作带来更多的工作任务,财务工作人员可能面临一人兼顾多部门的经济活动的核算工作,因此财务工作人员需要拥有优秀的数据处理能力和工作协调能力。随着信息技术的发展和广泛应用,信息技术应用于财务工作中已经成为企业创新发展的重要趋势,积极将信息技术融合到实际财务工作中,是企业财务会计集中核算模式顺利开展的基础。虽然许多企业的财务管理工作中不同程度应用了财务系统,但是针对企业财务会计集中核算模式的工作中,现有的财务管理系统无法满足实际核算的要求,而且许多财务软件没有针对企业实际业务模式进行匹配设计,导致财务管理工作无法真正实现信息化管理。

4提高企业财务会计集中核算工作成效的具体措施

4.1健全项目建设资金管理制度

以国有投资企业为例,在投资基建工程项目中,涉及大量转包和分包项目,其中转包和分包的企业少则一两家,多则四五家,因为中间转包分包环节比较多,关系比较复杂。在项目建设资金管理过程中,如果缺少对分包企业、施工企业关系的划分,在结算过程中,难免会发生付款失误的现象,给企业带来严重的经济损失。建设会计部门应科学构建财务管理体系,并在体系中明确会计核算流程、资金支付方法等。对于工程款项支付内容,需要有施工合同和工程进度表,严格按照审批流程进行审批,相关管理人员和负责人签字,出具付款审批凭证和发票,最后由财务人员确认无误以后才能办理支付。

4.2确保核算的系统性

由于集中核算工作比较复杂,会计核算过程的系统性和完整性显得尤为重要。一是在前期准备阶段,要应用互联网技术、信息和智能技术,建立集中核算制度,实现会计管理、审计监督等工作的信息处理,确保实现集中核算。优化企业财务会计控制模式,实现企业各项资金的集中管理,明确财务会计部门人员的分工,确保财务收支管理、银行账户管理等职能,资金结算、集中核算清晰,同时集成发票自动识别技术,实现发票核验、发票复核功能。实现电子影像管理,进而实现会计电子档案管理。最后,建立健全会计核算办法,制定详细的会计核算流程,将财务控制、资金集中管理、会计规范化等工作要求有机结合起来,通过系统核算实现企业财务管理,促进企业稳定发展。

4.3加强会计监督

监督可以约束会计人员,加强会计人员的自我管理,明确会计人员的职责,充分调动会计人员的积极性,有效地保证会计数據和会计信息的准确性。加强会计监督可以最大限度地避免腐败和资本损失。通过建立奖惩制度,提高会计工作效率;通过建立部门间的双向沟通机制,加强信息交流,实现信息共享,使会计人员了解和掌握企业资金状况,保证数据的真实性。

4.4明确企业财务工作的各项职能

在企业财务会计集中核算工作的初始实践阶段,企业往往容易倾向注重财务核算的工作职能,从而忽略了对企业资金项目和经济活动的管理工作,导致企业财务会计集中核算工作达不到预期成效。因此,要提高企业财务会计集中核算的实际工作成效,首先工作职能要从核算型转向管理型,强化企业资金项目和经济活动的管理工作,同时,扩宽财务会计工作职能,使财务工作人员真正参与到企业资金项目的资金预算、项目决策、流程管控、效果评价等环节中,根据企业资金项目实际进展情况和经济数据,科学合理提出改进策略,从而降低企业资金项目运作风险。在会计核算工作开展中,通过财务管理工作职能合理规划,实现财务工作人员一人多岗的工作职能,落实财务监督管理工作的执行力,不断核算企业资金项目和经济活动,充分发挥企业内部管理工作实际成效。

4.5建立健全信息化平台

信息时代背景下,技术正在成为助力企业财务会计实现集中化、集约化管理的最强抓手。企业财务会计集中核算实现优化的又一途径,就是建立健全信息化平台。对于需要进行财务会计集中核算的企业而言,信息化平台的完善通常只需要在现有基础之上,打通各平台间的数据传输通道,实现数据标准的统一。即,那些可以采取财务会计集中核算的企业通常已经具备了一定基础的信息化管理机制,只是需要进一步提升、完善以适应集中核算的更高要求。这其中最大的阻碍往往是企业内不同平台之间的数据信息壁垒问题。尤其是数据标准不统一是最大的障碍。特别是业务平台和财务平台间常常存在两套或多套标准制约数据自由流动。这是由于不少企业构建平台的时间有先后。较早建立的平台与较晚构建的平台间常会存在技术迭代的差异或距离。反映到数据格式等层面就会造成不同平台间因标准不统一而难以完全识别的情况。所以,企业在打造财务会计集中核算平台时需要首先突破信息壁垒的阻碍,尽快统一标准,基于更加顺畅的数据传输实现更高水平的信息化与自动化。

4.6提升人员综合素养

针对会计人员素质不均的问题,企业可以采取以下方式:一是定期培训工作,利用工作差距,集中会计相关知识和技能培训;其次,采取个体化的咨询方法,加强员工的会计能力;三是实行岗位轮换制度,加强部门内部沟通沟通,增强团队意识,适应会计集中工作的要求;最后,管理者通过张贴标语、挂激励横幅等方式,潜移默化地影响会计人员的观念,提高员工的财务管理意识和水平。

结论

财务会计相关工作在企业日常运营管理中发挥着重要价值,企业想要提升工作管理成效,首先就要提升企业财务会计集中核算的工作成效,针对目前面临阻碍着财务工作的进一步提高的问题,企业应完善企业财务会计集中核算制度和工作内容,明确财务工各项职能,提升财务工作者的专业素质,积极结合信息化技术提高核算工作的效率,以促进企业提升财务工作成果,为企业持续发展提供保障。

参考文献:

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[6]刘博.新时期集团企业财务集中核算管理的优化之道[J].环球市场,2018(19):134.

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