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人工智能环境下高校档案管理的策略分析

2021-09-10江先卡

科技研究 2021年7期
关键词:高校档案管理人工智能

摘要:人工智能是计算机学科的分值,具有自身的特点,在社会的各个领域都有所涉及和应用。近年来,人工智能的出现,各种办公自动化、信息网络技术促进高校数字化建设迅速发展。高校档案管理不仅仅局限于纸质档案管理,电子档案管理体系在逐渐完善。本篇文章主要从人工智能的出现对高校档案管理的影响、高校档案管理的含义和特点、人工智能环境下高校档案管理模式以及管理策略等几个方面进行探讨。

关键词:人工智能;高校;档案管理;策略

前言:高校档案管理工作实际上是将学校在教学管理以及科研活动中所形成的有价值的文件、图表等不同载体形式的文件收集起来,并统一保管利用。传统的档案管理主要是纸质档案的保存,包括整理、编目以及提供利用,在信息化时代,高校数字化先进技术的发展以及人工智能的出现,档案管理已经不局限于纸质档案的保管,而是以磁盘、光盘等载体的各种形式的电子文件形式保存。档案主体的变化给高校档案管理工作的保管现状带来很大改变,因此,本篇文章对人工智能环境下的高校档案管理工作进行初步探讨。

一、高校档案管理的含义及特点

高校档案是高校在教学活动管理活动中直接形成的,具有保存价值的教学文件,也是高校组成的重要组成部分。高效档案管理工作主要包括加工、收集、整理、保管开发和利用等各个环节,随着高校教研及科研活动开展大量的教学文件和档案不断产生。……

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