王巍

企业档案的保管，是指按照集中统一管理的原则，利用必要的库房和设备，对企业档案实行科学保管，并采取妥善的措施，减少对企业档案造成损毁的各种不利因素的影响，最大限度地维护企业档案的齐全、完整与安全，延长企业档案的寿命。近年来，徐州发电有限公司档案室利用档案创直接经济效益达2亿多元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

一、企业档案保管工作的任务和内容

企业档案保管是企业档案工作的基本环节。它是贯彻落实企业档案集中统一管理原则的重要手段，又是维护企业档案系统、完整与安全，并提供有效利用的必要条件，因此，必须引起高度重视，积极做好这项工作。

1.企业档案保管工作的主要任务。企业档案保管工作的主要任务应是：按照集中统一管理的原则，采取各种有效措施，实现企业档案的科学保管，防止各种不良因素对企业档案造成的破坏性影响，全面、系统地维护企业档案的完整与安全。

2.企业档案保管工作的基本内容。在现代企业中，由于档案工作执行集中统一管理的原则，保管工作既要实现安全、可靠的管理，又要能够方便、有效的利用，必须加强对档案库房的日常管理工作，注意改善保管条件与保护环境，尽量减少档案材料的损毁，延长企业档案的寿命，确保其系统、完整与安全。企业档案保管工作的基本内容如下。……