汪敬

照片档案是高校新校区建设项目档案的重要组成部分，它不仅生动形象地记录了新校区建设项目实施前的原始面貌，客观真实地反映了建设项目的实际情况和学校发展变化的历程，还能为日后编写学校年鉴、宣传校史文化、举办校史展览提供宝贵的信息资源。新时期，随着数码相机和科学技术的发展，数码照片越来越凸显了其重要的作用，与纸质档案相比，照片档案具有形象生动的特点，因此，照片档案管理工作也越来越得到了重视，本文将结合我院新校区建设项目照片档案工作的实际，探讨高校新校区建设项目照片档案在收集与管理方面存在的问题以及可采取的措施。

一、高校新校区建设项目照片档案管理存在的问题

1.照片档案收集不齐全

由于大家对照片档案的重要性缺乏足够的认识以及对照片档案的归档意识不强，照片档案收集难度大，收集不齐全，主要表现在以下两方面：一是照片集中分散在拍摄者个人手里，没有移交给建设项目档案管理人员，这严重影响了照片档案的完整性。以我院新校区建设项目为例，新校区建设项目的施工照片主要反映的是一些关键工序和隐蔽工程，这部分照片主要分散在现场的拍摄者个人手里，不容易收集齐全。二是反映新校区建设原始地形地貌的照片相对缺乏。这主要是因为大家对照片档案没有引起足够的重视，照片档案的归档意识也不强，更没有指定专人负责拍摄，因此，这部分照片收集难度更大，收集不齐全。……