党 倩

（陕西职业技术学院，陕西 西安 710038）

随着时代的不断进步，信息化技术的日新月异，很多工作都要依赖计算机来完成。而在各行各业的工作中难免会产生数据、使用数据，将直观、清晰的数据提供给他人，方便他人理解和使用。因此，优化、处理数据十分重要。

1.如何使用Excel函数

Excel是微软公司开发的基于 window操作系统的电子表格应用软件。Excel中大量函数可以完成各种复杂的数据处理，得到使用者需要的数据结果。如何使用Excel函数，方法和技巧非常重要。

1.1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用于查询数据，核对数据，或者在单表和多表中导入对应数据等。具体的函数格式如下：

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

具体说明：

Lookup_value指的是查找数据是数据的源，要查找的标准和关键的列。

Table_array指的是需要查询的数据池，也就是查找的数据表。

col_index_num指的是查找数据过程中，结果查找范围数据表中的哪一列，具体为数字。

Range_lookup是一个逻辑值，具体为ture是VLOOKUP 查找时是近似匹配或 false是VLOOKUP 查找时精确匹配 。

1.2 MID函数

MID函数可以从指定位置开始提取的指定数量的字符，得到指定的部分字符串。具体的函数格式如下：

MID(text,start_num,num_chars)

具体说明：

Text 指 的 是 提 取 前 的 源 文 本 字 符 串。 Start_num 是指从文本字符串中哪一位开始提取，例如从文 本text中第3个字符开始提取的，则 start_num 为 3。 Num_chars 是指想要用MID函数从文本中提取的字符的具体个数。

1.3 TEXT函数

TEXT函数可以将其他类型的值，转换成文本格式。具体的函数格式如下：

TEXT(value,format_text)

具体说明：

Value 可以为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用，是要转换成文本的其他类型的值。……