曾嫣妍

市场经济制度下，各行各业对人才管理的需求不断加剧，档案管理在人才的选拔与晋升方面起到了重要作用。因此，针对档案管理工作的效率和进程起到直接影响是档案管理的效果以及工作人员的稳定发展。这就需要提高档案管理人员的文化水平以及业务水准，不断增强档案管理工作本身的合理化和科学化，帮助企业培养更多的管理人才，从而为企业的健康发展提供保障。

新经济常态下，企業的整体发展规模在不断壮大，大多数企业都加强了对档案管理的重视，并且设立了相应的管理部门。同时，企业人才的信息档案在此基础上也在不断增多，档案工作管理水平也在不断提升与发展，这就要求档案管理人员要加强对此工作的重视，强化自己的综合素质，适应企业的发展，发挥档案管理部门在企业管理与发展中的作用，积极配合企业开展工作的需求，在日益发展和竞争的社会关系当中，帮助企业提升管理能力，发展企业的自身优势，壮大企业的人才队伍，增强企业的竞争实力，通过提升档案管理人员的业务水平来提升档案管理工作的科学化进程，提高档案管理工作的效率，为企业在人才选拔方面打下基础。

提升档案管理人员素质的重要性

提高档案管理工作的质量

在新时代背景下，企业的工作人员不断增长，企业效益也逐渐增长，对人才的管理水平和利用水平也在不断提升，档案管理部门的工作在企业的发展过程中逐渐受到企业领导和管理人员的重视，通过不断吸收先进的管理手段，推动档案管理部门的信息化建设，都大大增加了企业档案管理的工作效率与工作质量。但是无论利用多么先进的技术与科技，都需要经过档案管理人员进行操作，因此档案管理部门工作要不断提升档案管理本身的综合能力，增强档案管理人员的工作效率和工作意识，加强档案管理人员的思想建设，通过与信息技术想结合的管理模式，才能真正推动档案管理工作的管理水平和管理质量。

形成专业的管理体系

当前，强化档案管理人员的专业能力，不仅可以为档案管理体系的建设提供基础，还可以提高档案管理人员的思想观念，改变传统的档案管理模式下的旧思想，将档案管理工作的工作内容与工作流程都严格依据规章制度进行管理和开展。加强档案管理人员的综合素质，促进档案管理工作的有效开展，对企业人员的档案信息进行归纳和整理，为企业调用人才档案信息做好充足的准备，节约调用人才信息档案所需要花费的时间，从而提升档案管理工作的工作效率与工作质量，形成专业的管理体系，提升企业管理人才信息的水平，促进企业现代化发展和科学化建设，增强企业的综合实力和竞争力，树立企业在社会上的良好形象。

档案管理工作的现状

对档案管理工作不重视

企业要想在当前社会背景下稳定发展，需要重视对人才的培养和管理。然而，人才档案信息管理工作却没有得不到企业的重视，甚至对档案管理部门工作存在错误的了解和认知，单纯认为档案管理部门就是存放企业工作人员信息档案的地方，档案管理人员根本无需进行工作。导致企业对人才管理与培养受到限制，对人才的价值与利用不合理，从而导致资源浪费，阻碍了企业的发展和成长。

档案管理人员的综合实力不强

随着企业规模的不断扩大，在市场的竞争当中，不断吸收和选取人才加入企业的建设团队，导致了企业人才档案的增多，增加了企业档案管理部门的工作量，档案管理人员本身的综合实力不强，对档案管理工作的工作意识和工作态度还停留在企业发展之前，导致档案管理部门的工作效率低下，无法及时处理人才信息档案，知识档案管理部门的工作效率与工作质量低下，阻碍了企业的成长和发展，在管理人才方面也受到了极大的影响，限制了企业本身的发展前景。

信息化建设落后

随着企业的不断发展，社会信息技术不断进步，传统的纸质档案被信息技术取代，但由于大部分企业对档案管理部门工作的不重视，没有在档案管理中投入资金，这会导致档案管理部门的信息化建设满足不了实际的工程要求，科学管理也不到位，依然采用传统的档案管理模式，极大地影响了企业对人才档案管理的水平和管理质量，传统的档案管理模式使企业的人才档案受到损坏或者丢失，更不利于企业调用与查看档案信息，档案失去利用价值，从而阻碍了人才的发展，对企业的发展也起到一定的阻碍作用。

没有理论体系作为指导

在企业的发展过程中，一些领导和管理者为了获得更多的经济利益，忽视了对档案管理工作，长此以往，就会导致档案管理人员的工作热情不高。再加上没有完善的规章制度约束档案管理人员，也没有相应的管理理论指导档案管理工作，所以在档案管理的过程中，极容易因为档案管理人员操作不规范，导致对人才信息档案的管理不到位，从而阻碍了人才的晋升和发展。

档案管理科学化的主要策略

重视档案管理工作

虽然大部分的企业都开展了档案管理工作，但是受到以前管理理念的影响，部分领导和管理人员对此项工作并不重视。因此，需要从观念上进行转变，档案管理工作是对企业的人才信息档案进行管理，而不是单纯的将公司人员的档案进行存放，毫无技术含量的工作。加强企业领导层的认知，并提高对档案管理工作人员的重视，从上到下进行思想观念的转变，并正确认识与了解人才档案对企业发展和成长的作用，对人才档案进行充分的认识，了解人才档案的价值，在企业的管理个发展过程中充分利用人才，将人才的价值发挥到最大化，以确保企业的人才资源，得到充分利用，提供人才发展的空间，为企业的发展起到推动作用，为档案管理的科学化发展奠定基础。此外，还需要不断推动档案管理工作的建设进程，为人们的生活提供更多便利。

开展档案管理人员培训活动

档案管理人员是工作中的主体，为了更好地强化工作效果，需要加强对档案管理人员素质的要求，在选取档案管理人员时，要提高档案管理人员的要求，尽量选取高质量、高素质的管理人才，要求不仅能够及时发现管理中的问题，还能对档案管理工作的日常规划提供基础，提升档案管理人员的综合素质。其次，要对档案管理人员进行全方位的职业培训，改革创新培训模式和培训内容，以提高档案管理人员的综合能力为内容，加强对档案管理人员的技能培训，将档案管理工作的理论与实践相结合的培训模式，通过实际工作，深化档案管理人员的理论知识，并让档案管理人员熟悉档案管理工作的工作流程，加强档案管理人员与档案管理工作的融合，使管理人员尽快的融入工作岗位中，提高档案管理工作的工作效率，为企业科学化、合理化的管理人事档案资料，为企业在人才管理与人才选拔方面奠定基础，促进企业管理水平的提高。

推动档案管理部门的信息化建设

推动档案管理部门信息化建设程度，加强对档案管理工作的重视，并投入资金成本，改变传统档案的管理模式，用科技信息技术替换传统的纸质档案管理模式，改变档案“堆积如山”“杂乱无章”的情况，提高档案的利用效率，企业要将信息技术与档案管理部门的工作进行结合，创新管理模式，引进先进的互联网技术人才，创建属于企业发展文化的档案信息管理系统，方便企业整合和管理各部门的工作人员的档案信息，并进行统一的规格进行编码存储，方便后期进行查阅调取档案文件，节省调取档案所需要的时间，通过档案管理的信息化建设，可以节省出大量的有限地方并进行综合利用，为企业的发展节约成本的投入，并有效提升档案管理人员的工作效率，利用信息技术确保录用档案信息的效率与准确性，也能确保人才档案信息的保存情况，提高档案管理部门的工作质量和工作效果。

建立相应的规章制度

企业要建立相关的规章制度来规范企业档案管理部门的工作，利用制度对档案管理工作中的各个环节和流程进行有效的约束，端正档案管理人员的工作态度与规范工作行为，避免发生因为档案管理人员的工作疏忽，在抄录档案时出现错误的情况。

企业还要建立相应的奖罚制度，完善制度体系，将责任落实到每位工作人员的头上，加强对工作人员的档案信息管理，积极采取措施，减少档案管理人员出错等情况的发生，完善管理体系，以科学化的管理理论作指导，可以指导档案管理人员开展相关的管理工作，加强管理人员档案管理信息化和科学化的重视，提高对不同档案信息的利用率，实现各档案管理部门之间的沟通，强化各个部门之间的合作关系，创建良好的工作环境，从而增强企业的凝聚力，加强企业的综合实力，提升企业在市场当中的竞争力与影响力。

结 语

新时代下，以前的档案管理方式已经不能满足当前事业发展的要求，需要创新管理方式，强化工作人员的综合素质，在档案管理人员的发展特点出发，开展培训活动，提高他们的档案管理和服務意识，帮助他们树立一个正确的工作态度，强化档案管理人员的自身建设，培养他们的责任意识，实现对档案内容的信息化管理，进而不断提高档案管理人员的工作能力，提高企业的管理水平，促进企业在发展中取得优势。

（长沙市轨道交通运营有限公司）

参考文献：

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[3]赵悦.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].文渊（中学版）， 2019（6）：114-114.