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如何做好机关事业单位养老保险内控管理

2021-08-27程萍

商业文化 2021年18期
关键词:养老保险管理人员机关

程萍

机关事业单位的养老保险基金内控管理工作十分重要,能够有效决定养老保险工作的质量,所以机关事业单位一定要做好养老保险基金的内控管理工作。机关事业单位要敢于面对目前养老保险存在的不足,积极调整基金内部管理机制,以此确保养老保险工作的落实,就目前社会的大环境来说,养老保险将迎来全新的高峰期,因为人口老龄化现象比较严重,所以机关事业单位要确立好自身的工作职责,做好内控完善以及风险预防,这样才能更好地迎接挑战。

机关事业单位养老保险基金内控管理的现状以及存在的隐患

目前基金内控制度初步建立,大多数机关事业单位对于养老保险的基金内控管理工作并不是十分了解, 在进行养老保险的征收、支付、管理、运营等业务时都是根据国家的相关规定和流程进行基金内控管理,缺乏机关事业单位自身的特点。另一方面在进行基金内控管理时没有结合信息技术,目前各省市的机关事业单位在进行养老保险内控管理工作并没有结合现代信息技术,导致养老保险的基金内控管理工作耗费大量人力物力,也没有做好内控管理工作。当前机关事业单位的养老内控管理工作的内容比较多,要重点进行监督的内容很多,所以相关事业单位要按照职责进行人员的管理,以此确保养老保险基金的正常运行,避免出现养老保险费用被挪用的情况,保证养老保险内控工作顺利进行。机关事业单位养老保险基金内控管理工作存在的风险隐患包括两个方面,一方面,机关事业单位管理人员内控制度意识薄弱,对于内控制度的监管力度较小,并没有对管理制度有一个动态的监督,从而导致内控管理效率不高,目前机关事业单位养老保险的内控集中与对于业务的控制,而对于行政管理和动态管理方面的关注度不高,整体的监管力度也比较薄弱,这样就十分不利于养老保险内控管理工作的执行。另一方面,工作人员素质不达标。机关事业单位养老保险的工作要求工作人员能够将工作落实到每一个环节中,而目前机关事业的管理人员无法将管理工作做到位,这样就会导致养老保险基金内控管理工作质量不能达标,企事业单位制定的一系列措施也不能实现。

做好机关事业单位养老保险基金内控管理工作的措施

加强基金内控管理意识,营造良好工作氛围

良好的工作氛围能够让员工更加积极地进行工作,也能有效提高养老保险业务经办效率,所以机关事业单位要以业务办理为中心,以内控保证为原则运行,将业务与内控的工作都做到最好,這样才能发挥出内控管理工作的作用,同时为内控管理监督工作奠定一个良好的基础。机关事业单位的管理人员要树立自身的责任感,增强自身的管理意识,做好内部管理工作落实养老保险工作的各个环节的监管,确保养老保险内控有一个良好的工作条件。当然,机关事业单位还要进行养老保险内控制度的宣传和推广,让人民群众都知道养老保险内控管理工作的具体规章制度,这样人民群众就能参与内控管理工作,从而有效提高内控管理工作的质量,也能在事业单位内形成一种良好的风气。

比如在进行内控管理工作的开展时,机关事业单位可以给员工进行工作培训,首先就要通过视频或者规章制度让员工加强内控管理意识,让管理人员能准确地明确自身的职责,这样才能够从源头上做好内控管理工作。机关事业单位还要注重对于内控管理工作人员的理论知识培训,致力于提升工作人员的工作能力,让其能熟练地掌握养老保险内控管理工作的根本,这样才能确保养老保险的内控工作做到位。

机关事业单位还要做好内控管理工作人员的绩效考核,对管理人员工作情况进行监管,以此为管理人员提供一个良好的工作氛围,要不断检查管理人员的工作情况,主动对管理人员的工作情况进行了解,这样才能让管理工作有序、科学合理地开展。与此同时,机关事业单位还应加强对于工作人员养老保险内控内容的教育,让其能理解内控管理人员的工作。

构建风险基金内控系统,提高内在管理质量

机关事业单位在进行养老保险基金内控管理工作时面临各种各样的风险问题,因此,相关单位要注重构建风险基金内控系统,不断提高机关事业单位内在管理的质量,这样才能做好本地区的养老保险基金发放的问题。机关事业单位要关注养老保险工作的基本情况,对基建内控管理系统定期的进行定位和评估,以此排查风险基金内控系统中可能存在的风险点,而后积极做好防御应对的方案,从而构建一个完整且十分安全的养老保险基金内控系统。机关事业养老保险领导人员在进行内控工作的监督时,首先要从源头开始监督检查,然后深化倾向性的问题,并且在此过程中做好风险防范工作,还要注重设计一些应对措施,以此避免或者尽量减少基金内控系统发生风险后的损失。机关管理工作一定要做好单位养老保险数据统计情况,拥有一个最高级别的系统,充分利用现代化技术,以此做到机关事业单位的及时更新,这样才能做到与时俱进,实现内控管理系统的有效性。

例如,在进行基金内控管理工作时,机关事业单位应做好信息化管理工作,实现业务流程及权限设置的一体化,以技术化的手段做好信息的整理工作,还要结合现代化信息平台进行数据的分析,这样就能准确地分析内在管理系统存在的风险,提高内在管理的质量。地方机关事业单位可以建立养老保险数据化平台,也就是利用多媒体技术建立一个数据资料库实现信息的共享,这样人民群众都可以参与到信息管理过程中,民众就可以对养老保险内控工作提出相应的风险预测,这样养老保险风险内控系统就能更加完善,也让民众参与到养老保险的工作中,从而让民众感受到自身利益得到保障,实现当地的长治久安。

提高基金内控管理效率,建立良好社会关系

机关事业单位养老保险的基金内控管理对于公民来说十分重要,对于老年人来说更为重要,也影响着老年人与事业单位之间的社会关系,间接地决定着社会关系的发展。

在目前中国人口老龄化的情况下,机关事业单位一定要做好养老保险的基金内控管理工作,为老年人提供一定的生活保障,致力于提高管理效率,多与养老保险受益民众进行沟通,这样才能拥有一个良好的社会关系,成为一个为民众谋幸福的机关事业单位。机关事业单位要想做好基金内控管理工作,就要在完善自身管理结构的同时,根据实际的管理情况进行制度的调整,保障养老保险基金内控管理工作的规范性,让养老保险内控工作能够稳定发展,即机关事业单位要结合本地的养老保险情况进行相应的调整,这样才能做到“因人而异”。机关事业单位要结合国家相关的规定进行基金内控工作的调整,确保在进行基金内控管理工作能够体现出国家政策的核心,以此真正地做到对退休人员提供基础的生活保障,也利于良好社会关系的形成。

在进行基金内部管理工作时,机关事业单位一定要注意人文关怀,在落实养老保险内控工作时注重养老人员的安排工作,也就是要通过养老保险制度的保证来为老年人提供一个经济保障。机关事业单位在进行养老保险内控管理工作的同时,要注意对当地民众中老年人情况的调查,这样就能准确地掌握老年人的情况,为其提供老年生活的帮助,从而实现养老保险的根本性目的。当然事业单位还要注重内控管理工作的效率,时间就是金钱,重视养老保险内控管理工作的落实,给予老年人更有效、更有价值的管理工作,这样事业单位才能实现良好的发展,民众才能满意。

结 语

综上所述,在中国目前人口老龄化的问题越来越严重,退休人员的经济保障问题逐渐成为社会的基本问题,所以国家要加强对于养老保险基金内控的治理。机关事业单位要重视养老保险内控工作,迎合国家养老制度改革的重要指示,在做好准备工作和风险防预工作的同时要加强内控管理效率,以科学合理的手段进行养老保险工作,这样才能不断完善机关事业养老保险基金内控管理工作。机关事业单位要探索适合本县发展的养老保险基金内控机制,并且在此过程不断总结经验和教训,以人为关怀贯穿工作的始终,保证养老保险基金内控工作的稳定发展。

(江苏省盐城市阜宁县机关事业养老保险管理中心)

参考文献:

[1]关于促进劳动力和人才社会性流动体制机制改革的实施意见[N]. 江西日报,2021-02-23(006).

[2]自治区财政厅. 关于广西壮族自治区全区与自治区本级2020年预算执行情况和2021年预算草案的报告[N].广西日报,2021-02-23(007).

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