[摘 要]在履行外贸合同过程中，外贸单证工作是其关键，应当明确外贸单证操作流程，确保外贸单证工作的顺利完成。外贸单证员应该能够熟练掌握外贸单证操作流程，确保每一个流程的正确，避免在这其中出现问题，进而帮助外贸企业获取更多经济收益。文章就从订舱、商检、报关、产地证、出货、提单确认、投保和寄清关资料八个方面来说明外贸单证操作流程及注意事项。

[关键词]外贸单证;操作流程;订舱

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.073

在外贸企业开展各项经济活动时，单证员都在其中扮演着非常重要的角色，需要由单证员来履行合同。从一定程度上来讲，外贸单证工作直接影响企业是否能够顺利的寄出获取和获取经济收益。不同的结算方法会影响外贸单证的操作流程。因此，文章就以常见的结算方法为例，来阐述外贸单证操作流程。

1 外贸单证操作流程

1.1 订舱

在客户下单后，会在出货的前一周订舱，如果发现时间较为紧张，还需要再提前一周。外贸单证员要能够准确了解公司的货物何时能够准备好，一般都是在货物包装完成时进行订舱。[1]在订舱过程中，会委托有关部门进行，并且单证员要与业务员及时交流，明确客户是自己指定相应的货代，还是由公司来寻找货代。当前的订舱分为两种：电子和纸质。如果是电子订舱，就直接在网页上进行操作;如果是纸质订舱，通过提交委托书就可以，委托书的格式可以由货代来提供，也可以由企业自己决定。完成订舱后，货代会发出通知，然后接收货代所提供的订单号，由跟单员来根据实际情况对货物预期到达时间、信息进行录入，最后将进仓单发给工厂。……