章三妹 宋国琴

西华师范大学 四川 南充 637009

引言

Excel 2010中最实用、最强大的功能就是对数据的管理与分析。利用排序、数据筛选、数据分类汇总、数据透视表等功能帮助用户进行统计分析和辅助决策等，目前被广泛应用于社会的各个领域。

数据分类汇总是按照指定关键字的类别分类，把性质相同的数据划分为一类（排序），然后对每类数据分别进行统计计算（如求和、求平均值、计数、求最大值等），并将结果显示出来。分类汇总是一种快速统计和分析数据的有力工具，通过折叠或展开可以分级显示汇总项和明细数据，便于快速地创建各类汇总报告[1]。

1 分类汇总在高校人事管理中的应用

1.1 单字段分类汇总

如下图1所示，是某高校人力资源情况表，现要汇总出各院系年龄平均值，步骤如下：系”，汇总方式选择“平均值”，汇总项选择“年龄”，单击“确定”按钮，即完成分类汇总，汇总结果如图3所示[2]。

图1 “某高校人力资源情况表”数据清单

图3 汇总工资平均值结果

Step1:首先按照“院系”字段进行排序。

Step2:单击“数据”选项卡中分级显示的“分类汇总”按钮，打开如图2所示的分类汇总对话框，设置分类字段为“院

1.2 嵌套分类汇总

分类汇总不仅可以按单个字段对数据列表进行分类汇总，还可以按多个字段对数据列表进行分类汇总，只需按照分类顺序多次执行分类汇总即可。

以图1数据清单为例，现要汇总出各院系工资的总和，再统计各个院系不同职称的平均工资，步骤如下：

Step1：首先将数据清单按照主要关键字“院系”和次要关键字“职称”两个字段进行排序。……