大数据背景下档案管理的问题和对策分析
2021-08-13董相冶
兰台内外 2021年21期
董相冶
摘 要:在信息技术飞速发展的时代背景下,档案管理的发展获得了一定的现代化技术支持,但由于档案管理理念更新不及时,配套设施建设不到位等因素的影响,这项工作的推进不够迅速,相对滞后于新时代信息社会的发展。随着大数据时代的到来,如若想要提升档案管理工作的整体质量,就必须转变以往传统载体传统模式的管理方式,建立与之相适应的现代化档案管理机制,运用现代化档案管理手段,使档案管理与时俱进满足时代发展的需求,满足人民日益增长的档案利用需求,有效提升档案资源的利用效益。本文通过研究大数据背景下档案管理工作中面临的难题,指出了新时代大数据背景下加强档案管理工作的措施,为档案工作科学发展提供一定的借鉴。
关键词:大数据;档案管理;问题;对策
在大数据技术迅速发展的背景下,人们面对着怎样合理控制这类庞大数据的问题,显而易见,档案管理也是如此——主要包含存储和提供档案资料,而其中最为关键的就是采集、搜索、储存与合理使用原始材料。在这种环境下,每日形成了很多数据资料,使得相关人员面临着更多的工作量。所以,基于目前时代环境,研究档案管理有着十分关键的实践作用。
1 大数据时代对档案管理工作的影响
1.1 信息技术的发展改变了档案形成的方式
自计算机技术广泛应用以来,人类社会经历了几千年的文件材料记录方式发生了根本性改变,从可直读的文字、图形、符号等到肉眼不可识读的计算机代码,从传统载体的纸质、照片、实物等“实体档案”到信息化载体的“电子文件”,文件的记录方式和记录载体发生了颠覆性变化。……
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