许臻 颜祥林

（南京大学信息管理学院 南京 210046）

0 引言

进入21世纪后，我国档案信息化建设正式开展，特别是2002年国家档案局发布的《全国档案信息化实施纲要》将档案信息化纳入了国家信息化建设的格局。至今二十年来，档案信息化建设一直是档案学研究的重点，而作为其核心的电子档案相关研究是最大的热点之一。但本文经过初步的文献调研，发现我国对“电子档案”的研究有相当一部分“隐匿”于“电子文件”的身后，尤其是2002年的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）颁布之后，学界掀起了对“电子文件”研究的热潮，相比之下，“电子档案”在学界并没有得到足够多的关注。而从2014年开始，业界对“电子档案”的关注度逐渐升高，比如《电子档案管理基本术语》（DA/T 58—2014）（以下简称《术语》）和《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）（以下简称《规范》），特别是2021年实施的新《档案法》第五章“档案信息化建设”首次以法律条文的形式确认了电子档案的法律效力，并对电子档案的合法要件做出了明确规定[1]。种种政策法规标准都传递出了一个信息：档案界已经进入电子档案管理的时代，因此有必要对电子档案管理的已有研究进行一定的关注。

回顾已有的研究，较有代表性的有：文献[2]指出近五年电子文件的研究热点主要集中在电子文件的单轨制和单套制、电子文件的管理模式、电子文件的长期保存这三个方面。有文献[3]通过关键词聚类归纳出电子文件元数据、电子档案、计算机外围……