康红岩

摘  要：档案室对各项工作以及日常经营状况记录信息的承载方式，是各企事业单位必不可少的基础性工作。办公室档案管理对于单位的正常运行至关重要。合理的档案管理工作，可在一定程度上保障企业运行的高效有序。在信息技术不断的发展下，促使办公室档案管理也在不断向信息化方向发展，而各种信息化档案管理系统也被应用在企事业单位中，极大地提升了档案管理效率及质量。但基于人为因素与客观条件等影响，导致部分企事业单位在档案管理上还存在着效率不足的问题，而本文也将以此作为方向，提出了办公室档案管理工作的优化路径。

关键词：办公室  档案管理  优化  工作  策略

中图分类号：G25.3           文献标识码：A                  文章编号：1674-098X（2021）01（b）-0114-03

Optimization Strategy of Office Archives Management

KANG Hongyan

（Jilin Provincial People's Hospital，Changchun，Jilin Province，130021 China）

Abstract： The way that the archives record the information of all kinds of work and daily operation is the essential basic work of enterprises and institutions. Office file management is very important for the normal operation of the unit. Reasonable file management can ensure the efficient and orderly operation of enterprises to a certain extent. With the continuous development of information technology， office file management is also in the direction of information development， and a variety of information-based file management systems have been applied in enterprises and institutions， greatly improving the efficiency and quality of archives management. However， due to the influence of human factors and objective conditions， some enterprises and institutions still have the problem of insufficient efficiency in file management， and the following will also take this as the direction and put forward the optimization path of office file management.

Key Words： Office; File management; Optimization;Work; Strategy

在办公室档案管理的优化建设期间，存在着诸多需要处理的问题，包括电子文件信息与载体之间的分离，以及电子文件信息对设备的高度依赖性问题等。推行办公室档案管理优化策略，其主要目的在于促使档案信息资源能够实现高度共享，同时也能够进一步提升档案管理效率。近年来在社会的不断发展与进步下，现代化办公室管理工作中，各部门之间的职责分化更为清晰。而此种发展进程也促使办公室档案管理工作成为各企业日常工作中必不可少的部分。为此，认为做好办公室档案管理是各企业需要面对的主要问题，而下文也将对此类问题进行论述。

1  办公室档案管理常见问题