普云飞 杨清 中国医学科学院医学生物学研究所

引言

从 2016 年国家发布《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（以下简称 50 号文）开始，科研院所及大学院校实行科研财务助理为科研人员减负的工作一直在实行和探索中。基于科研院所以及大学院校各自的不同情况，执行科研财务助理制度的方式与方法都稍有不同。因地制宜，根据自身的实际情况建立符合自身需要的科研财务助理运行机制，是总结归纳方方面面经验教训后，切切实实为科研人员提供优质服务的工作。

一、设计背景介绍

本文拟建立科研财务助理岗位运行机制的是一家研究所，单位有科研人员及科研辅助人员约200人，设立了20多个PI实验室，其中有经费相对较多的一级PI，也有经费相对较少的年轻PI。研究所根据50号文的要求，已经下发了《科研财务助理管理办法》，并进行了一些推行和尝试，但均没有太多进展。近期单位财务部门向全所PI组进行了关于科研财务助理设置的意见收集，有PI组反映由于人手不够，PI组完成科研经费财务报账手续滞后，报账单据的收集、整理及报销审批工作占用了相关科研人员工作时间，导致科研人员疲于奔命，同时科研经费报销效率不高，间接影响科研项目结题验收，急需解决科研财务助理问题。故单位财务部门深感该项工作的迫切性和重要性，根据向科研人员调研的结果以及单位现有财务背景专业人员情况，拟定了科研财务助理的试运行操作实施方案。……