高焕强

随着科技强检步伐的快速推进，检察机关的纸质、音像、电子、实物等传统档案载体得到普遍应用外，信息化、数字化、网络化形式也已经成为检察机关档案的重心。在推进依法治国的进程中，对检察机关诉讼档案的利用率也随之提高，传统的案卡查阅、目录查询、实体查卷手段显然已不能满足当前现代化档案管理需求。通过对档案规范化、专业化、信息化管理，运用计算机网络和数字化处理手段，实现档案信息的合理配置、资源共享，提高检察机关档案管理水平和档案的利用率。

一、规范化是信息化条件下检察机关档案管理的基础

结合检察档案工作的特点，建立健全规范的档案信息化管理制度，明确档案收集、录入等相关的技术规范和流程是检察机关档案信息化管理的基础。

统一检察档案业务规范。根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应检察机关档案信息化管理的档案制度。以诉讼档案为例，档案管理标准化包括：诉讼档案的格式标准、目录要求标准、保管期限标准及各项技术标准等，这些标准，是档案信息化数据库中的基础，业务科室兼职档案员按照最新的统一标准做好纸质档案的整理，不能新旧标准混用，表标准规范档案是数据信息化资源共享的前提。

配套的安全设施。一是档案库房的环境安全。档案库房要配备灭火器、除湿器、吸尘器、空调、监控，每周监测温湿度等环境参数是否适宜，根据具体情况采取相应有措施，并做好记录。……