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数字化背景下航空科研声像档案的开发利用

2021-07-22唐祖芳

卷宗 2021年16期

唐祖芳

(中国航发四川燃气涡轮研究院,四川 绵阳 621000)

航空科研声像档案作为锁定证据、记录过程、再现情境的重要资源,能够直观记录关键性业务工作并锁定证据,为质量分析、问题排故、参考借鉴等提供依据,在企业档案中占比越来越高。随着信息化技术、网络技术以及多媒体技术的发展和应用,用户对内容表达直接、问题呈现直观的声像资料更加青睐,对其利用需求也更加的迫切。

1 航空科研声像档案开发利用现状分析

1.1 形成积累延续性差,“断层”明显

因科研声像档案的管理未纳入科研计划管理和考核,加上声像档案管理制度和规范不统一及可执行性差,导致归档的科研声像档案的质量参差不齐,科研管理过程中重要声像资料缺失严重,科研声像档案“断层”明显,面临“巧妇难为无米之炊”的境地。

1.2 资源组织不合理,利用率不高

目前声像档案资源的组织方式仍侧重于按照录音、录像和照片等媒体形式或事件主题形式,而无法按照课题、型号产品或故障专题等形式来灵活组织数字声像资源。加上科研声像档案与科技档案的配套性差,无法实现与技术文件、图纸、实物等档案之间的关联,无法满足科研课题或项目验收、审查、研究分析和借鉴等多样化的利用需求。另外,网上检索利用方式也比较单一,查全率和查准率不高,尤其是面对大数据量及多种格式类型的声像资源时,检索效率较低,导致利用率不高。

1.3 涉密科研声像档案的授权访问控制待完善

在对航空科研声像档案的提供利用过程中,对密级资源的访问和权限未进行有效控制。……

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