吕玉洁

（青岛市市南区房屋征收安置中心，山东 青岛 266071）

马克思是一名伟大的导师，其曾说过：“万事万物皆有两面性。”市场经济的进一步放开，既拓宽了发展空间，也加剧了竞争局面。企业要想完成百年大计，需要做好档案管理工作。从实践角度来说，能够认识到这一点的企业并不多，以至于管理工作停留在表面。要想彻底打开局面，需要深入研究档案管理的经济作用。当然，作用能否发挥，还要看数字化是否实现。

数字化档案管理，从字面上进行解读，其是指先把纸质文件和录音录像转变成数字形式，再利用专门设备进行统一管理[1]。应用这种模式的优点有很多，主要体现在四个方面。其一，保管方便。事先准备好存储设备，将档案导入其中，再对设备进行妥善保管。其二，占用空间小。纸质档案对场地要求比较高，不仅要空间充足，还要避湿、避高温。数字化档案就没有这种限制，只要提供适宜的环境，就能安全存放。其三，方便查阅。在以前，要想节约档案，需要提出申请，由档案人员认真查找资料，并完成文件传递。这样做，既无法保证资料的完整性，也无法确保资料的及时性。在数字时代下，这些工作由计算机网络完成，质效有所保障。其四，安全系数高。对一些关键档案，可以采取加密措施。同时，出台使用细则，规范人员行为。只要设备不损坏，机密档案就会一直存在。哪怕是设备出现损坏，也会留有备份。总体来看，推动数字化档案管理是大势所趋。……