王 勇

（余姚市城市天然气有限公司，浙江 余姚 315400）

由国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018），于2018年10月1日正式实施，由此原先各自规定的装订办法终于统一了，这次规范了装订材料、要求和方法。尤其对T3三孔一线的线装法做出了具体详细规定，是一部比较实用的规范。下面我们针对规范中竖版文件尺寸予以比较，表述不同的看法，纯属个人之观点供参考。

1 装订规范原则及三孔一线规定

1）稳定性原则，应对归档文件进行仔细检查、评估、制定适宜本单位的装订方案。方案应考虑文件的保管期限、纸张数量、厚度、装订线位置尺寸、原装订形式等因素。装订方案确定后，应保持相对稳定，以便持续发展。

2）最小影响原则，装订应尽量减少对归档文件本身的影响。应避免多次装订，原装订方式符合文件保管期限等相关要求的，应长期不变。

3）一致性原则，装订应有利于归档文件的保护，便于管理。相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式建议相对统一。

4）安全简便原则，装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。

5）规范7.4中对T3三孔一线给于了规定，7.4.1 T3三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。7.4.2 T3三孔一线装订采用挤压式打孔。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。……