探讨国企办公室秘书沟通协调的技巧及其要点
2021-07-17何忠
锦绣·中旬刊 2021年7期
关键词:国有企业
摘要:办公室秘书是国企中起到沟通媒介作用的岗位,该职位能在高层管理者与各部门员工间建立良好的沟通渠道,从而使国企领导的决策能清晰传达给下属,下属的反馈与建议能有效上报给领导,通过沟通的方式避免问题、解决问题。基于此,本研究以国有企业为例,探究办公室秘书沟通协调的技巧与要点,以期为秘书工作提供参考。
关键词:办公室秘书;国有企业;沟通协调;技巧与要点
我国迈入决胜全面小康社会的关键阶段,各行业领域内的企业规模都在随着经济实力的增长而扩大,国有企业作为国民经济的中流砥柱,自然具备规模较大的企业建制与数量较多的人才储备。这一现状要求我国国企建立良好的沟通协调机制。秘书作为沟通领导与各部门之间的媒介岗位,自然应主动承担起上传下达的任务,积极提升自身沟通协调技巧,保证企业决策的落实效果。
一、国企办公室秘书沟通协调技巧
(一)秘书与领导沟通协调的技巧
办公室秘书位处企业“枢纽”,需起到同步联通领导、各部门员工与客户的作用。在领导面前,秘书要做的沟通任务主要包括以下几种:其一,理解领导的管理意图,明确领导的管理思维,并将领导的决策与规划传达给相关责任部门;其二,双向传达领导与客户之间的日常沟通内容,在领导与客户出现谈判僵局或情绪问题的时候起到协调维稳的作用;其三,利用逻辑思维与总结能力汇总各部门员工对公司管理的反馈意见,并将其反馈给领导,形成领导与员工的双向沟通环境[1]。……
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