谢杰银

摘要：在企业档案管理中如何把握保密的尺度，使档案在安全范畴内最大限度地利用，是值得深思的问题。笔者主要从档案保管过程和利用过程二个方面对企业档案的保密工作进行了分析和阐述。

关键词：保管;利用;保密

企业在项目建设、生产运营和改扩建等工作中形成的大量档案资料，记录着企业发展壮大的经历与历程，对于企业经营管理、领导决策研究、技术改革创新等起著极其重要的参考作用。因此，完整、准确、安全的档案资源关系到企业的长远利益，档案管理中的保密工作也就成为档案管理工作的重中之重。本文结合自己的工作体会，就档案在保管和利用时如何做好保密工作浅谈几点看法。

一、做好档案保管过程中的保密工作

在做好档案保管的同时做好保密工作，就需要在日常管理中建立健全档案管理制度、不断提高档案管理人员的综合素质，加强档案库房管理，做好涉密档案的安全保管。

（一）加强日常管理

档案的调阅、移出、销毁等应严格履行审批手续，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失泄密，应及时查明原因并及时补救。

（二）强化档案人员管理

档案管理工作岗位的首要职责就是确保档案资料的完整性与安全性。作为档案管理工作人员，首先要具备较强的工作责任心和较高的政治素质，能自觉抵制各种利益的诱惑，严格遵守档案保密制度的要求，严守党、国家以及单位的秘密。……