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ERP在会计与财务管理中的应用分析

2021-07-14廖俊伟

锦绣·中旬刊 2021年3期
关键词:会计管理财务管理应用

廖俊伟

摘要:所谓ERP就是以信息技术为载体的管理系统,系统运用过程综合性较强,可高效展开会计和财务等管理工作。下文重点对于ERP系统的应用价值进行分析,并对其在会计、财务管理中的实践运用途径进行深度说明,为相关人员提供参考。

关键词:ERP;财务管理;会计管理;应用

引言:

在企业ERP管理系统当中,各项数据参数需要提前预测,根据企业会计管理和财务管理相关工作内容,设置数据和信息,依托信息技术,将企业管理,各类资源加以覆盖,辅助会计、财务当管理工作,使管理过程更加高效。因此,探索ERP在会计财务管理中的实践运用价值较高。

一、ERP的应用优势

ERP是现代化的管理工具之一,在企业的会计财务等管理工作当中,能够收集市场信息,并对信息进行整理,为企业人员展开会计、财务管理各项工作提供支持。应用该系统能掌握市场动态,使管理决策的制定更加科学,对于管理风险合理把控,提高企业应对市场竞争的能力。与此同时,系统的利用还能整合企业内部财务信息资料,提高信息的共享和传递效率,增强财务预算以及成本控制等能力,对于企业竞争实力的提升有重要影响。

二、ERP在会计和财务管理中的具体应用

(一)整合财务数据

使用传统的财务会计管理模式,在财务数据的管理方面过度依赖员工,数据共享困难,传递效率相对较低。人工审核流程繁琐,并且耗时耗力,不利于信息的快速传播,还会导致会计信息以及财务信息的理解偏差。利用ERP系统,核对财务数据,展开集成化管理,依托信息技术,将财务信息存储于数据库内,展开动态化更新,以及实施共享,解决传统信息管理环节存在的各类问题,便于财务人员对于相关数据和信息进行实时传输。

由于ERP系统属于信息化管理模式,在企业业务开展、物资支出以及资金使用等环节都可以应用,建立完整的信息链,展开财务信息的集中化管理,有效提升企业对于会计、财务等信息处理能力,使管理过程更具科学性。除此之外,利用ERP系统还能对于企业各类生产活动展开监督,以此为基础配置资源,高效利用资源,防止出现资源匹配不合理问题。

(二)财务任务管理

企业管理体系中,利用ERP系统能够管理财务会计的各项任务,将企业的采购环节、生产环节以及销售环节各项工作内容进行整合,明确财务会计管理工作重点。从企业生产角度出发,对于各项支出成本加以明确。协调企业不同业务,将日常管理有关的财务工作统筹管理,对于企业生产计划合理确认,制定财务管理工作计划,保證管理目标明确,质量高效,使财务管理工具科学性。

企业当中,ERP系统内存在大量与销售有关数据资料,可结合会计、财务等管理需求,按照客户需求以及市场发展等需求,对于企业财务管理情况全面规划,整合销售计划以及生产计划,将财务信息作为基础,为企业生产计划制定提供指导,保证后续生产环节以及物料采购等环节顺利进行。ERP系统的运用,可发挥其集成化特点,对于财务管理任务有效安排,保证企业财务管理和其他工作紧密衔接,为企业顺利发展奠定良好基础。

(三)完成成本管理

在企业财务管理当中,需要对企业会计、财务等核算数据随时分析,对相关的数据做好预测和管理,保证工作实效。财务管理的核心要素为财务计划的管理,并对于成本进行合理管控,落实事前、事中和事后多个环节的管理工作,及时反馈。利用系统内部财务模块,对于财务会计相关信息进行整理,强化系统各层次的管理工作,并利用互联网,针对统一管理平台下各类财务报表进行管理,还能收集或者发布财务信息,促使财务管理工作顺利进行。

由于成本管理属于财务管理重点内容,对于企业经济的发展有重要影响。因此,管理实践中,需要通过ERP系统,实施成本控制,发挥系统科学的管理模式,对于成本展开全面管理。企业发展面临的市场环境日益激烈,无论是内部管理还是外部管理,都面临着不同程度的风险。成本管理可发挥ERP系统应用优势,对于企业流动资金以及各类成本进行灵活控制,使资金能够高质量流通,从而提高企业应对风险的能力。

具体应用期间,可利用ERP系统整合企业各项信息流,并对信息展开优化,提高信息处理能力,通过高效的成本管理工作,降低企业财务管理风险,对于会计财务等管理流程加以优化,规避环境、人员等因素对于管理过程产生的影响,使企业财务会计的信息真实性以及有效性更高。在ERP系统当中,具备丰富的成本信息,便于管理人员对于各项活动发生成本合理控制,计算出成本价格,寻找企业经营期间存在的不足之处,提出解决建议。该系统对于企业成本进行控制,不但能够应用在固资管理当中,还可应用在库存管理或者工资管理等方面,可自动生成财务数据信息表,便于管理者决策。

结束语:

总之,ERP属于综合性管理平台,在财务、会计等管理工作过程,利用信息技术以及现代化方法,整合企业资源,高效管理财务会计信息,提高管理效益,促使企业能够长远发展。

参考文献

[1]马新琼.ERP对企业会计财务管理的影响[J].当代会计,2020(11):92-93.

[2]于劲松.试论ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].中国商论,2020(11):141-142.

(湖北科技学院 437100)

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