覃爱群

摘要：油田企业的管理工作开展，是保障油田企业良好发展的基础。档案资料管理作为管理工作中的一个重要组成，贯穿在整个企业的生产发展过程中。本文对油田企业档案资料管理工作的重要性进行分析，并针对当前管理工作存在的问题，提出质量提升的优化途径。

关键词：油田企业;档案资料管理;重要性

前言：

油田企业的档案资料管理工作开展，具有时间长、内容多、专业化等特点，将档案资料的价值不断开发，可以更好的促进油田企业的生产发展。随着油田企业的不断发展，需要对传统的档案资料管理工作开展，进行信息化技术应用，高质量的创新，才能更好的发挥出价值作用，促进油田企业更科学的长远发展。

一、油田企业档案资料管理的重要性

油田企业的档案资料管理工作开展，对于油田企业的发展至关重要，主要表现在以下几个方面。首先，档案资料作为对油田企业从勘探、规划、开发、生产、发展等全过程的文字、影像资料，对于企业在进行新产品的研发等创新工作开展中，具有重要借鉴和参考作用。其次，通过对大量的档案资料进行不断的价值挖掘，将相关的资料进行关联使用，可以实现档案资料信息价值的生产力转化作业，从而知道企业更好的开展生产实践，实现长远发展。

二、油田企业档案资料管理中存在的问题

在当前油田企业开展档案资料管理工作的过程中，主要存在以下几点问题。

（一）管理意识不高

油田企业的领导对于开展档案资料管理工作的重要性认识不足，造成对相关工作的开展支持力度不够，资金支持不到位，影响了管理工作的水平。比如，大多数的油田企业对开展档案资料管理工作并没有形成专门的管理部门，人员的设置也存在数量不足、水平不高的现象，开展工作过程中，不严谨，不专业，影响了档案资料价值作用的发挥。

（二）管理质量不高

石油企业开展档案资料的管理工作，存在着质量不高的问题。主要原因是由于当前的管理队伍能力水平有限造成的。管理工作的开展，离不开人才的支持，尤其是在石油企业的档案资料管理工作中，更需要专业的管理人才，才能保证信息化管理工作的顺利推进。但实际上，在当前的管理队伍中，人员的信息技术水平，专业档案管理水平都还需要进一步的提升。

（三）管理制度不完善

在当前的石油企业开展档案资料管理工作中，存在着管理制度不完善的现象。比如，在实际工作的开展中，并没有对档案资料的管理工作，形成制度，对当档案的管理也没有进行分层、分级的设置，重要的档案资料和日常的档案资料放置在一起，进行混合管理，很容易造成重要信息的泄漏。還比如，在当前的管理工作中，开展的档案管理工作存在不严谨的现象，人员可以随意进出档案室，档案资料的真实性、完整性存在疑问等。等等这些问题的发生，都可以通过制度的完善，进一步得到保障。

（四）管理手段落后

随着社会的不断发展进步，在网络的普及中，信息技术已经渗透到各个行业的发展中。但是在当前油田企业开展的档案信息管理工作中，还存在着信息化技术应用不全面的问题。管理手段的落后，造成在实际工作开展的过程中，档案资料的价值不能被充分的挖掘，也不能为企业的长远规划提供准确的参考和依据，形成管理工作和实际发展不一致的现状。

三、油田企业档案资料管理质量提升的途径

（一）提升档案资料管理的重要性

首先，要对档案资料的价值进行不断的挖掘，充分认识到开展档案资料管理工作的重要性。要在管理的过程中，使用发展的眼光看问题，将档案资料的管理工作作为企业文化的一个组成，进行大力的宣传。比如有的油田企业可以将珍贵的历史资料，制作成影像视频，进行传播，形成企业文化，发挥出凝聚人心、团结奋斗的企业精神。其次，要重视对历史档案资料价值的发掘。比如，通过对生产过程中的重要数据进行研究，将相关的资料进行汇总，加大科研力度，对于研发新技术、开发新产品都具有重要参考价值;还比如，将各种生产数据、市场调研数据进行汇总，更有利于企业制定下一步的生产任务、发展目标。

（二）提升管理队伍综合素质水平

要求对当前的管理人员队伍进行调整，不断实现年轻化、素质化。要充分的利用年轻人信息化水平高的优势，不断提升信息化管理工作的完善开展。还要善于利用年轻人思维活跃，热情高的特点，提高档案资料的管理工作重要性的宣传效果。除此之外，还要对档案管理人员的专业技能、职业素质等内容进行培训，要求其参与到不同的生产管理部门，进行准确、完整资料的收集，根据档案资料的重要程度、保密程度进行分层级、高水平的档案建设，有效的提升档案资料管理的质量。

（三）完善管理制度高效作用发挥

石油企业开展档案资料管理工作的过程中，要重视制度建设的作用，通过完善各种制度内容，有效的规范和约束管理工作的开展。比如，可以针对档案资料管理工作的流程，对资料的收集、整理、归档、利用等不同的环节，进行不同制度内容的制定，对每一个环节都发挥出制度的作用，保障工作的顺利开展。还比如，对档案管理工作的责任进行制度建设，明确相关的责任人，责任部门，一旦发生档案资料内容泄漏，造成不良影响，依照制度追求相关人员的责任。还比如，要对开展档案资料系统化管理工作，进行重点的推广，依照标准，实现管理工作的正规化发展。

（四）提升信息化管理技术的应用

首先，要加大对信息化管理技术应用的设备引入，人员引入工作，保证在实际工作的开展中，各种硬件设施、软件应用、人员水平度和相关工作的开展要求。其次，要不断引进先进的技术应用，通过数字化技术的实施，搭建油田企业档案资料的数据库建设，将各种数据上传数据库，并利用数据分析、整理的功能，实现不同档案资料不同归档的管理效果。另外，还要充分的利用信息化技术应用，实现档案资料的无纸化保管，进一步提高档案资料的管理质量、管理水平。

结语：

综上所述，在开展油田企业档案资料管理工作的过程中，要加强管理工作重要性的认识，不断提升人员素质，管理制度作用，信息化技术应用等各方面的工作开展，全力保障档案资料管理工作的高水平开展。更好的发挥出保障作用，促进企业更长远的科学规划，实现油田企业的长效发展。

参考文献

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[2]张烨.论新形势下油田档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2020（02）：90+98.

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（大港油田电力公司）